Assistant Achats - Transport & Logistique H/F - TRANSLOCAUTO

TRANSLOCAUTO - La solution transport de vos marchandises

Rejoignez une entreprise solide, humaine et experte du transport et de la logistique !

Depuis 50 ans, TRANSLOCAUTO accompagne ses clients dans le transport et la logistique de marchandises partout en France et en Europe. Implantée à Dreux (28100) et forte de 240 collaborateurs, notre entreprise propose une offre complète et sur mesure :

• Messagerie nationale et européenne
• Transport en lots complets et demi-lots
• Transport de marchandises réglementées (matières dangereuses...)
• Stockage et prestations logistiques
• Préparation de commandes et gestion des stocks
• Dépotage et empotage de containers
• Co-packing et autres solutions logistiques
• Conseil en Supply Chain

Dans le cadre de la structuration de notre service Achats, TLA Group, acteur du transport et de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) Achats H/F.

Vous intervenez pour l'ensemble des sociétés du Groupe et assurez le suivi administratif et opérationnel des achats, en lien direct avec les différents services de l'entreprise.

Votre quotidien sera varié : fournisseurs, devis, commandes, contrats, carburant, consommables, suivi documentaire... avec un objectif commun : fiabiliser nos achats, anticiper les besoins et contribuer à la maîtrise des coûts.

Vos principales missions

Achats et fournisseurs

Vous participez au suivi quotidien des achats du Groupe :

• Recueillir les besoins des différents services ;
• Rechercher et consulter de nouveaux fournisseurs et prestataires ;
• Effectuer les demandes de devis et comparatifs tarifaires ;
• Participer aux appels d'offres ;
• Préparer et suivre les commandes ;
• Suivre les délais de livraison ;
• Contrôler et assurer le suivi des factures ;
• Participer au traitement des litiges fournisseurs ;
• Suivre les besoins en consommables et anticiper les commandes ;
• Participer à l'évaluation des fournisseurs.

Suivi administratif des achats

Une partie importante de votre fonction sera consacrée à la structuration et à la fiabilisation du suivi administratif :

• Mettre à jour les fichiers de suivi des achats ;
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges ;
• Tenir à jour la base fournisseurs ;
• Assurer le classement et le suivi documentaire ;
• Collecter et suivre les attestations réglementaires des fournisseurs ;
• Suivre les contrats fournisseurs et les contrats d'entretien ;
• Tenir à jour les dates d'échéance et délais de résiliation des contrats ;
• Suivre les stocks et anticiper les besoins ;
• Participer au suivi documentaire des affrétés et aux référencements demandés par certains clients.

Des achats directement liés au transport

Vous interviendrez également sur plusieurs postes spécifiques à notre activité :

• Suivi des achats de carburant et participation aux consultations fournisseurs ;
• Suivi des consommations AS24 en collaboration avec l'exploitation ;
• Suivi des péages ;
• Suivi des contrats d'entretien et prestations associées ;
• Suivi administratif des assurances ;
• Participation au suivi de certains fournisseurs et prestataires intervenant dans un environnement réglementé.

Optimisation et RSE

En collaboration avec les différents services, vous participez également :

• À l'identification des pistes d'optimisation des coûts ;
• Au suivi des budgets achats ;
• À l'amélioration des outils de suivi ;
• Au suivi de la gestion des déchets ;
• À la diffusion et au suivi de la Charte Achats Responsables du Groupe ;
• À la rédaction et à la mise à jour des procédures Achats en collaboration avec le service QHS.

Vous avez une première expérience en assistanat achats, approvisionnement, gestion fournisseurs ou assistanat administratif, idéalement dans un environnement transport, logistique ou industriel.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et appréciez particulièrement le suivi et l'analyse de données.

Au-delà de l'expérience, nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée ;
• Réactive ;
• À l'aise avec les chiffres ;
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Dotée d'un bon relationnel avec les fournisseurs comme avec les équipes internes ;
• Curieuse et capable de rechercher une information ou une solution ;
• Attentive aux coûts et aux délais ;
• Capable d'anticiper plutôt que de simplement traiter les demandes une fois qu'elles arrivent.

Une connaissance du transport routier de marchandises ou de l'environnement d'une entreprise disposant d'une flotte de véhicules serait un véritable plus.

Votre environnement de travail

Le poste est particulièrement transversal.

Vous serez en contact quotidien avec les services Exploitation, Logistique, Atelier, QHS et Administratif, mais également avec nos fournisseurs et prestataires.

Vous devrez donc être capable de passer d'une demande de devis à un suivi de contrat, d'une problématique de facturation à une recherche fournisseur ou encore à l'analyse d'un tableau de consommations.