Assistante Projets E&I H/F - Nes Fircroft

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Infrastructure, Life Sciences, Mining, Automotive and Chemicals sectors worldwide. We are a people focused business and with over 100 offices in 45 countries, we have access to the best talent wherever it may be in the world.

NES Fircroft offers a full range of staffing solutions: Contract, Permanent (Direct) Hire, Managed Solutions, or a fully outsourced service. These services are complemented by an industry leading support service and global mobility package to ensure our clients keep hold of the top talent in a compliant manner for as long as they need it.

We have dedicated NES Life Science recruitment hubs in Switzerland, Germany, Singapore, China, Australia and the UK and following our purchase of US Life Science specialists Redbock in 2018 we are proud to be one of the biggest Life Science staffing providers globally.

Contexte de la mission

Dans le cadre du ramp-up à venir sur le site de Crolles, l'objectif de la mission est de venir en soutien aux responsables projet dans les tâches administratives, à savoir :

• ouverture des dossiers d'affaires (création ordre sur SAP, création dossier sur Drive, etc).
• réception des commandes client (enregistrement commande, accusé réception commande)
• création des demandes d'achats fournisseurs
• réception des commandes fournisseurs et suivi des litiges de facturation
• envoi des PV de réception au client et lien avec le service facturation
• mise à jour régulière du fichier de suivi d'affaires
• partage des documents techniques du projet avec le client (DOE et GED : Gestion Electronique documentaire).

Objectifs et livrables

Tableau de suivi d'affaires à jour

Lien avec les différents responsables projets de l'équipe (statut de leurs affaires pour déclenchement facturation)

Éventuellement, rédaction de quelques offres commerciales simples.

Start day : 05/10/2026