Lyon 1 Université - Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Vous serez affecté à l'UFR Biosciences.

Vous aurez pour mission d'aider les enseignants-chercheurs responsables de deux parcours adossés à la même mention « Bio-industries et biotechnologies » à savoir les licences professionnelles « Microbiologie Industrielle et Biotechnologie » et « Biochimie, biologie moléculaire et cellulaire pour le diagnostic in vitro et les biothérapies » dans leurs tâches de gestion quotidienne de ces formations en alternance. Le travail impliquera également des relations avec divers services de l'université (scolarité, FOCAL, CFA, RH...).

Vos missions principales :

Secrétariat et gestion des deux parcours de Licence Professionnelle de la mention « Bioindustries et Biotechnologies »

Gestion des candidats et des étudiants :

• Suivi des anciens diplômés
• Actions de sensibilisation et de communication auprès des étudiants
• Gestion administrative des étudiants
• Aide au processus de recrutement des étudiants
• Organisation de la cérémonie de remise des diplômes

Gestion des activités de formation :

• Emploi du temps et réservation des salles d'enseignement
• Gestion administrative des intervenants extérieurs
• Suivi des dossiers VAE et organisation des jurys
• Evaluation des enseignements (bilans annuels)
• Suivi de l'assiduité des étudiants (feuille d'émargement et communication avec le CFA)

Aide au pilotage de la formation :

• Gestion des finances et suivi des commandes
• Enquêtes sur l'insertion professionnelle, bilans et synthèses
• Relations avec les entreprises partenaires (Evaluation de la formation, recrutement des intervenants,...)
• Actualisation régulière des sites Web et de la communication via LinkedIn

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
PC et logiciels pro liés à l'activité

Compétences requises :

• Avoir le sens du dialogue et du contact humain ;
• Avoir le sens de l'organisation afin de mener différentes tâches tout en gérant les priorités ;
• Savoir travailler de façon autonome en restant en relation étroite avec les responsables de la formation ;
• Avoir le sens de la communication ;
• Savoir utiliser les outils informatiques ;
• Savoir synthétiser des documents ;
• Savoir rédiger des documents courts ;
• Savoir parler à l'oral devant un groupe d'étudiants et gérer un groupe.