Lyon 1 Université - Chef de Projet Réussite Étudiante H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Vous serez affecté au service Support Formations de l'IUT Lyon1 : Equipe Orientation et réussite.

Le recrutement s'inscrit dans le cadre de l'appel à projet Région « Tremplin Réussite & Réseau d'Avenir ». Ce projet a pour objectif d'accompagner et d'améliorer la réussite des étudiants de 1ère année de BUT (1900 étudiants), en réponse aux difficultés croissantes liées à la transition lycée-enseignement supérieur et à l'hétérogénéité des profils. Ce projet vise donc à sécuriser le parcours des étudiants et améliorer leur réussite académique et professionnelle.

Missions principales : La personne aura en charge de :

• Assurer le pilotage stratégique du projet « Tremplin Réussite & Réseau d'Avenir » en tant que référent projet dédié à l'IUT Lyon 1,
• Réaliser des supports, organiser et animer des ateliers aux étudiants de 1ère année,
• Accompagner les étudiants en difficulté via des tutorats réalisés par des étudiants salariés (à recruter et en assurer le suivi),
• Accompagner les étudiants vers leur projet d'insertion professionnelle en lien avec le réseau des alumnIUT Lyon1.

Activités :

• Piloter le projet (administratif, planning, livrables, indicateurs et suivi du budget),
• Organiser des réunions et des actions liées aux projets,
• Réaliser des supports de méthodologies de travail, organisation personnelle, et gestion du temps, gestion du stress, trouver sa motivation...et les mettre à disposition sur la plateforme numérique,
• Mettre en place les ateliers en lien avec l'ensemble des départements de formation et les planifier,
• Sensibiliser les étudiants de 1ère année à ces méthodologies lors d'ateliers inscrits dans leurs emplois du temps
• Identifier les étudiants en difficultés en lien avec les référents des départements, afin d' organiser des séances de tutorat
• Recruter des étudiants salariés qui assureront du tutorat et en assurer le suivi : fiche de poste - recrutement - gestion administrative des dossiers vacataires étudiants, supports pédagogiques, planification des séances en petits groupes, suivi des heures et de l' assiduité, bilan...
• Animer un réseau de mentorat professionnel avec les alumni de l'IUT : réaliser / mettre à jour une base de données, organiser des rencontres / conférences, réaliser une charte du mentorat,
• Gérer le mentorat alumni/étudiants,
• Assurer un suivi de cohorte des étudiants ayant bénéficier des actions (réussite académique, engagements, mentorats), réaliser un bilan et proposer des actions pour stabiliser le dispositif,
• Faire des retours chiffrés et argumentés à la Région concernant l'utilisation de la subvention.

Compétences opérationnelles :

- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'animation de groupe
- Concevoir des outils pédagogiques
- Capacité à animer un réseau (étudiants, enseignants, alumni).
- Sensibiliser et faire adhérer
- Initier et conduire des partenariats
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Technique de présentation écrite et orale
- Organiser et planifier les actions mises en oeuvre
- Rédiger des rapports et des documents

Connaissances :

- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Sciences de la psychologie cognitive et sociale
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

Compétences comportementales :

- Sens relationnel, capacité d'écoute,
- Travail en équipe, capacité à interagir avec plusieurs équipes
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation
- Réactivité et sens de la discrétion et de la confidentialité