Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Les activités du service

- Effectuer les écrous et levées d'écrou

- Vérification des pièces de justice

- Enregistrement des décisions de justice sur la fiche pénale

- Gestion des commissions d'application des peines

- Traitement du courrier extérieur et des demandes des personnes détenues

- Planification des extractions judiciaires et médicales, des libérations, transferts et visioconférences

(Liste non exhaustive)

Composition et effectifs du service :

1 Chef de Greffe, 1 adjoint administratif, 1 surveillant.

LeChef du greffe est l'un des interlocuteurs privilégiés de la personne détenue «arrivant». Il met en oeuvre et contrôle que le processus labellisé de la Loi pénitentiaire «Prise en charge et accompagnement individualisé des personnes détenues» soit respecté.

Tâches attribuées:

- Formalités d'écrou: Le responsable du greffe doit se tenir informé de toute nouvelle loi, décret ou autre afin de gérer les différentes évolutions. Effectuer tous les stages de l'ENAP qui pourraient l'aider dans la réalisation de ses tâches quotidiennes. Communiquer et échanger avec l'équipe du greffe concernant toute nouvelle procédure ou situation problématique. Former les membres de l'équipe du greffe. Échanger régulièrement avec les greffes d'autres établissements sur le respect des procédures. Accueillir et expliquer aux différents intervenants le rôle du greffe dans un établissement pénitentiaire (élèves surveillants, auditeurs de justice, stagiaires...). (Liste non exhaustives)

- Gestion des situations pénales: Vérification des extraits pour écrou, jugements et arrêts afin de les mettre à exécution. Notifier les décisions pénales aux détenus dans le respect des délais. Transmettre les jugements et arrêts au service régie pour l'indemnisation des parties civiles. Transmettre la fiche pénale aux différents interlocuteurs concernés tels que le service exécution des peines, le SPIP, le JAP et la préfecture (dans le cas de détenus étrangers). (Liste non exhaustives)

- Gestion de l'individualisation de la peine: Préparation des commissions d'application des peines et des débats contradictoires en lien avec l'autorité judiciaire, mise en oeuvre et suivi des décisions prises par le juge de l'application des peines.

- Gestion administrative: Consultation et alimentation du FIJAIS/FIJAIT, planification des mouvements de transferts sur GENESIS, mise en relation (téléphonique ou électronique) avec les différents services relatifs aux transferts tels que la DI, l'ARPEJ ou l'escorte pénitentiaire de l'établissement, planifier les CAP dans GENESIS dès que le JAP nous transmet les dates de CAP, faire notifier aux détenus l'ensemble des décisions prises (Liste non exhaustives)

- Traitement du courrier

- Élaborer les statistiques et les tableaux de bord

Nombre d'agents à encadrer

A ? B 1 (Svt) ? C 1 (AA) Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Un téléphone, un ordinateur (avec les applications nécessaires à l'accomplissement des tâches confiées GENESIS, FIJAIT/FIJAIS...)

Votre hiérarchie :

Chef d'établissement et son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers :

Juridictions, DISP, Préfecture, autres services de la Maison d'Arrêt, gendarmerie, police, PREJ

Connaissances

Textes juridiques régissant la détention
Organisation judiciaire en France
Maîtrise des applications informatiques

Savoir-faire

Professionnalisme
Collecter et partager les informations
Prioriser et respecter les délais
Bonne communication

Savoir-être

Rigueur et réactivité
Travail en équipe
Discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Des connaissances et une expérience en greffe constitueraient un atout pour l'établissement

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations obligatoires dans le cadre du cursus greffe à l'Ecole Nationale de l'Administration Pénitentiaire sont à prévoir

Perspectives d'évolution professionnelle

Attaché d'Administration d'Etat.