Assistant Administratif H/F - Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant-e de direction (H/F) basé-e à Tinqueux, pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible. Vous rejoignez une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques, évoluant dans un environnement technique exigeant et organisé.

Au coeur de la vie de la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'activité et à la fluidité de l'information. Votre rôle consiste à assurer un soutien administratif fiable, structuré et réactif, en interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Vous prenez en charge la gestion des agendas complexes et des rendez-vous, en veillant à optimiser les emplois du temps et à anticiper les contraintes. Vous organisez les réunions, préparez les documents nécessaires, suivez les comptes rendus et veillez au respect des échéances. Vous rédigez et mettez en forme divers documents professionnels, courriers, notes et présentations, en utilisant les outils bureautiques et de visioconférence. Vous gérez les déplacements professionnels, les réservations et les dossiers associés, tout en assurant le suivi de tableaux de bord et diverses tâches de gestion administrative.

Votre profil

Vous appréciez les environnements structurés et avez envie de vous investir dans un rôle de support de direction au sein d'une entreprise industrielle. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, capable de gérer plusieurs demandes simultanées et de rester fiable dans la durée. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant consolider une première expérience en assistanat tout en développant ses compétences organisationnelles.
Compétences comportementales

- Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse et d'une gestion des priorités efficace.
- Vous communiquez de manière claire, avec un sens du service affirmé et une discrétion professionnelle constante.
- Vous gérez le stress avec recul, faites preuve d'autonomie responsable et d'un esprit de synthèse utile à la direction.

Compétences techniques
- Vous maîtrisez Pack Office et les principaux outils de visioconférence pour le travail quotidien.
- Vous savez gérer des agendas complexes, organiser des réunions et coordonner les déplacements professionnels.
- Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents, le suivi de tableaux de bord et les bases de la gestion administrative.

A propos de nous

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