Conseiller de Prévention - Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Les missions et activités du poste, en fonction de l'affectation, sont les suivantes :
Conseiller de prévention :
- tenir à jour la liste des d'assistants de prévention, des membres du CSA-FS, des médecins de prévention
- animer le réseau des assistants de prévention du ressort et leur apporter le soutien nécessaire à la réussite de leur mission, réunir des groupes de travail
- assister le DDARJ et le RGRH dans le suivi des démarches d'évaluation des risques, mise en place de la politique de prévention des risques et dans la mise en oeuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail
- assurer le suivi des documents uniques d'identification et d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et des rapports annuels d'activité établis par les assistants de prévention du ressort
- proposer aux chefs de cour des actions de sensibilisation/formation à destination des personnels et encadrants du ressort
- établir les statistiques et bilans annuels relatifs au suivi des conditions de travail, règles d'hygiène et de sécurité et risques psycho-sociaux.

Référent handicap :
- assurer le suivi des personnels "emplois réservés" : suivi de la validité des RTH des agents concernés, établissement des bilans annuels
- gérer les dossiers d'aménagement de postes en faveur des personnels handicapés. Alimentation du tableau de suivi des aménagements en place
- animer le réseau des correspondants locaux handicap et leur apporter le soutien nécessaire à la réussite de leur mission
- proposer aux chefs de cour des actions de sensibilisation / de formation à destination des personnels et encadrants du ressort - établir les statistiques et bilans annuels relatifs au handicap

Gestion administrative :
- Instruction des procédures de gestion administrative
- Production des actes relatifs aux différentes positions administratives
- Prise en charge administrative des nouveaux arrivants
- Rédaction des contrats des non titulaires
- Préparation et suivi des mobilités
- Gestion de la carrière des agents
- Gestion des affectations, des mobilités et des détachements
- Gestion des accidents de service et des maladies professionnelles
- Enrichissement, contrôle et mise en qualité des données saisies dans le SIRH Harmonie
- Tenue des tableaux de suivi
- Tenue et archivage des dossiers administratifs et de rémunération

Gestion financière :
- Mise en oeuvre dans les délais du processus de rémunération
- Actualisation du SIRH Harmonie concernant les informations relatives aux éléments variables de la paie
- Autocontrôle des mouvements
- Vérification des retours de paie
- Prise en charge de la rémunération des nouveaux arrivants
- Mise en oeuvre de la rémunération principal et indemnitaire - Application financière des changements de position administrative - Participation à la diffusion de l'information concernant la rémunération

Savoirs:

Statut de la fonction publique, statuts particuliers et statuts spéciaux

Principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques (Word, Excel)

Textes relatifs à la formation dans la fonction publique

Applicatif(s) métier(s): Harmonie Formation, Chorus Formulaire

Outils bureautiques

Connaissance du process d'ingénierie de la formation

Circuits administratifs et financiers

Organisation judiciaire et administrative

Textes relatifs aux régimes indemnitaires

Gestion administrative des personnels

Environnement professionnel et évolution RH de son organisation

Systèmes d'information des ressources humaines (SIRH Harmonie)

Savoir-faire:

Mettre en oeuvre une procédure

Rédiger un acte juridique (arrêté de nomination, de mobilité, ...)

Vérifier et mener des actions de contrôle

Tenir des délais

Organiser et gérer son activité

Rechercher des données, des informations

Appliquer les textes législatifs et règlementaires

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Faire preuve de sens relationnel

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion

Savoir travailler en équipe

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Rendre compte

Organiser son travail en fonction des urgences

Rédiger et mettre en forme des documents

Maîtriser les nouvelles technologies, les outils informatiques (excel notamment)

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-être :

S'impliquer dans un travail d'équipe

Savoir anticiper et faire preuve d'initiative, tout en rendant compte

Faire preuve de discrétion

Être organisé et réactif

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens des relations humaines

Être à l'écoute

Être autonome

Faire preuve de capacité d'adaptation