Responsable de Pôle de Formation H/F - Access Interim

Nous recherchons pour un de nos clients, centre de formation, un Responsable de Pôle Formation H/F pour ses centres d'Évry, Melun et Noisy-le-Grand.

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe des Opérations, le/la Responsable de Pôle de Formation pilote et coordonne la mise en oeuvre des actions de formation en alternance et le développement des partenariats. Il/elle veille au bon déroulement des activités de formation sur son périmètre et sur les sites dont il/elle a la responsabilité, en lien avec les équipes internes et les partenaires, et contribue activement à la notoriété de notre client.

Missions

• Piloter et coordonner les actions de formation en alternance sur votre territoire, en garantissant leur bonne mise en oeuvre et leur qualité.
• Développer et entretenir les partenariats avec notamment les CFA, OF, GRETA, CMA, entreprises, OPCO et acteurs locaux.
• Participer au développement de l'activité à travers les rendez-vous clients et l'identification de nouvelles opportunités.
• Promouvoir l'offre de formation auprès des jeunes et des partenaires lors de salons, forums, JPO et événements.
• Participer au recrutement et au suivi des alternants, de la validation des candidatures jusqu'au suivi des recrutements et placements.
• Superviser l'organisation et le suivi des formations : programmation, rentrée, conseils de perfectionnement, soutenances, jurys et diplomation.
• Coordonner les équipes pédagogiques, participer au recrutement des enseignants formateurs et assurer le suivi des contrats, agréments et heures d'enseignement.
• Veiller au suivi administratif et financier de l'activité, notamment la facturation, le recouvrement et le reporting.
• Garantir le respect des exigences qualité, participer aux audits et piloter la mise en oeuvre des actions correctives.
• Assurer une coordination régulière avec les partenaires et les équipes internes afin de garantir le bon déroulement des formations et l'amélioration continue de l'activité.
• Piloter l'organisation et le bon fonctionnement du ou des centres de votre territoire, notamment sur les aspects logistiques, matériels et organisationnels.
• Garantir des conditions de travail optimales pour les équipes et veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes.
• Assurer un rôle de relais de proximité entre les équipes, la Direction Régionale et les services supports (communication, systèmes d'information, RH, administratif et financier).
• Contribuer à la promotion de l'établissement et représenter l'établissement auprès des différents interlocuteurs.
• Manager et accompagner votre équipe : organisation du travail, répartition des missions, gestion des priorités, animation de réunions et conduite des entretiens individuels.
• Développer l'autonomie et les compétences des collaborateurs, en les accompagnant dans leur évolution professionnelle.
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, en lien avec le service RH.
• Assurer le suivi de l'activité de votre équipe et rendre compte des actions menées auprès de la Direction.

Contrat :

• Salaire : 38 400 à 42 000 € brut annuel + variable sur objectif
• Horaires : du lundi au vendredi et certains mercredis
• Travail en journée
• Cadre Forfait Jour (213 jours)
• Contrat : CDI, Temps plein

Les avantages :

• 13/14 RTT par an
• 1 jour de télétravail hebdomadaire après 4 mois d'ancienneté
• La mutuelle (prise en charge à 88 %) et la prévoyance (prise en charge à 100%)
• Les titres-restaurant (prise en charge 60 %)
• Le titre de transport (prise en charge à 50 %)
• Une prime d'intéressement
• Mobile professionnel, PC portable mis à disposition.

Lieu principal de travail : 91000 - Évry Courcouronnes

Lieux secondaires de travail :

• 93160 - Noisy-le-Grand
• 77000 - Melun

Profil recherché

• Autonomie et sens du relationnel avec les publics, partenaires externes et collaborateurs.
• Organisation et planification.
• Gestion de projet, gestion administrative et gestion financière.
• Management et transmission des connaissances.
• La connaissance dans la gestion des audits QUALIOPI serait un plus.
• Maîtrise de la langue française et des écrits professionnels.
• Maîtrise du Pack Office.

Formation / Expérience :

De formation supérieure universitaire (Bac +3 minimum), le candidat possède impérativement une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le domaine de la formation et d'au moins 2 ans dans l'encadrement ou le management multi site et/ou à distance.