Responsable Administratif et Financier H/F - Actemium NDT PES

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Le (ou la) Responsable Administratif & Financier prend en charge la gestion administrative & financière de l'entreprise et offre un rôle de conseil auprès de la Direction. Il (Elle) met en place une organisation pour garantir la fiabilité de tous les états comptables, analytiques et analyses financières conformément aux normes comptables, sociales, fiscales et juridiques.

COMPTABILITE / GESTION /FISCALITE

- Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique conformément aux normes comptables

- Superviser et valider les résultats d'affaires. Lancer des analyses sur certaines affaires, accompagner les responsables d'affaires ou projets

- Elaborer les budgets en collaboration avec les responsables de service, le chef d'entreprise - suivre les écarts

- Produire les situations mensuelles, les consolidations trimestrielles et les arrêtés de comptes annuels (Liasse fiscale : compte de résultat, bilan etc...) et les présenter aux CAC

- Etablir le plan de trésorerie et l'optimiser, organiser les processus d'encaissement et décaissement, assurer les relations avec les établissements bancaires.

- Suivre les immobilisations, les stocks, les frais généraux,

- Déclarer et payer les impôts, cotisations, taxes (Liasse fiscale, TVA, DEB, DADS2, CVAE, CFE, TVTS, C3S etc...)

- Effectuer les reportings vers le chef d'entreprise, le président et le pôle (TBM, Navettes BI, liasse consolidations etc....)

- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les avocats, commissaire aux comptes, auditeurs, suivre les procédures contentieuses

- Exercer son devoir d'alerte sur la vie financière de l'entreprise

PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Superviser la paie et la contrôler : bulletins de salaire, déclarations sociales, provisions etc...

- Calculer et répartir la participation/intéressement. Communiquer sur l'épargne salariale groupe.

- Répondre aux contrôles des organismes sociaux avec la Responsable RH/Paie

- Garantir l'application du droit social (entrée, suivi et départ salarie - relations sociales)

- Superviser le suivi et la mise à jour des contrats de prévoyance (mutuelle, retraite, prévoyance)

JURIDIQUE, AUDITS, ETHIQUE & COMPLIANCE

- Répondre aux exigences juridiques & réglementaires, organiser les évaluations anti-corruption

- S'assurer du respect des règles relatives à l'éthique, aux droits humains et à l'anti-corruption

- Suivre les contrats d'assurance, déclarer les sinistres et vérifier les remboursements

- Préparer les audits internes et externes

- Faire respecter les règles relatives à la RGPD

- Réaliser les communications internes

MANAGEMENT/ANIMATION/PROJET(S)

- Manager, organiser, contrôler les équipes et garantir la polyvalence

- Assurer la formation et le développement des compétences de son équipe

- Réaliser les entretiens individuels de Management et les entretiens professionnels

- Organiser des réunions de service mensuelles

- Contribuer aux réunions du Comité de Direction de l'entreprise et de la Direction CND

- Participer au PSP et déployer les actions qui en découlent

SECURITE ET QUALITE

- Participer à la diffusion du message de sécurité dans l'entreprise

- Remonter et faire remonter les presqu'accidents et situations dangereuses

- S'impliquer dans la démarche qualité de l'entreprise