Coordinateur Administratif Saint Laurent du Var H/F - Orona

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 28 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos 900 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

• 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
• 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
• Plus de 100 pays installent des appareils Orona
• 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
• 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe de notre agence de Saint-Laurent-du-Var.

Vous collaborerez avec une équipe d'assistants administratifs et serez sous la responsabilité de la Directrice d'agence. Vous garantirez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consistera à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et apporter un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes :

Facturation et gestion financière

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients et émission des factures
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
• Supervision de la gestion des contrats de maintenance (résiliations, mise à jour des prix)
• Participation aux réunions de recouvrement sur votre secteur
• Réalisation des virements bancaires (hors salaires), dépôt des chèques
• Contrôle de la gestion des banques par l'équipe interne et le cabinet comptable (rapprochement, mise à jour, ...)
• Préparation de l'audit et lien avec le commissaire aux comptes

Support administratif et coordination

• Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
• Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
• Gestion de la flotte automobile, des cartes carburants et télépéage, suivi et gestion des contraventions
• Gestion du courrier
• Réalisation des commandes de fournitures
• Préparation des dossiers d'embauche des nouveaux salariés
• Lien avec les différents services support du siège (RH, Finances, QHSE)

Autonomie et responsabilités

• Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
• Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
• Reporting régulier des activités administratives et financières à votre N+1

Formation / Expérience

• Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration
• Expérience significative d'au moins 8 ans en assistanat administratif
• Maîtrise des outils bureautiques impérative
• Connaissance des logiciels SAGE, Progilift, Planificateur ainsi que le logiciel SAP appréciée

Compétences requises

• Relationnel et esprit d'équipe
• Organisation et rigueur
• Analyse et prise de recul
• Initiative et persévérance
• Communication claire
• Discrétion
• Notions de comptabilité et compréhension des flux financiers
• Capacité à répondre de manière adaptée selon les interlocuteurs