Responsable Facility Management H/F - Norvelis

Norvelis est un cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports et métiers techniques. Nous garantissons une confidentialité à nos clients et à l'ensemble de nos candidats.

Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre client, acteur reconnu évoluant dans un univers premium et créatif, recherche un Facility Manager expérimenté H/F.

Rattaché à la Direction Générale et à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion technique, la maintenance, les travaux et les services généraux sur l'ensemble des sites en France.

Vous intervenez dans un environnement multi-sites comprenant un siège, un entrepôt et un réseau de boutiques.

Votre rôle est central : garantir la fiabilité des infrastructures, la sécurité des sites, la qualité des prestations et le bon déroulement des projets d'aménagement ou de rénovation.

Vos missions:

Maintenance et gestion des sites

Vous définissez et pilotez la politique de maintenance préventive et corrective sur l'ensemble du parc immobilier.

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

• la maintenance des bureaux, boutiques et entrepôts ;
• la gestion des interventions techniques ;
• le suivi des équipements et installations ;
• la conformité réglementaire des sites ;
• l'optimisation des coûts de maintenance ;
• le suivi des contrats prestataires ;
• la gestion des appels d'offres ;
• la sélection et la négociation avec les fournisseurs ;
• le suivi budgétaire ;
• la mise en place d'outils de reporting à destination de la Direction.

Vous participez également aux réflexions relatives à l'évolution du patrimoine immobilier : réhabilitation, modernisation, réaffectation d'espaces ou optimisation des sites existants.

Pilotage des travaux

Vous prenez en charge les projets d'aménagement, de rénovation, d'ouverture ou de fermeture de sites.

Vous coordonnez l'ensemble des intervenants :

• architectes ;
• bureaux de contrôle ;
• entreprises travaux ;
• fournisseurs ;
• prestataires ;
• équipes internes.

Vous garantissez le respect des budgets, délais, standards de qualité et exigences réglementaires.

Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément et d'intervenir rapidement lorsqu'un imprévu survient sur un site.

HSE / conformité

Vous veillez au respect des obligations réglementaires sur l'ensemble des implantations.

Vous intervenez notamment sur :

• sécurité incendie ;
• accessibilité PMR ;
• conformité des installations ;
• prévention des risques ;
• sécurité des collaborateurs et visiteurs ;
• suivi des actions correctives ;
• contribution à la mise à jour du DUERP ;
• participation aux sujets HSE présentés en CSE.

Services généraux

Vous supervisez également les services aux collaborateurs et contribuez à leur amélioration continue.

Votre périmètre peut inclure :

• accueil ;
• sécurité ;
• services généraux ;
• maintenance des équipements de travail ;
• organisation des prestataires ;
• optimisation des coûts ;
• digitalisation de certains process ;
• amélioration de la qualité de service.

Vous managez et coordonnez les équipes internes rattachées à ces activités.

Une dimension événementielle possible.

Selon votre expérience, vous pourrez également intervenir ponctuellement sur des projets liés à l'activité de l'entreprise :

• organisation logistique de showrooms ;
• coordination d'événements ;
• recherche de lieux ;
• négociation avec les prestataires ;
• organisation logistique de manifestations ou événements de marque.

Cette dimension demande une certaine sensibilité aux environnements créatifs et à l'image de marque.

Vous disposez idéalement d'une formation supérieure technique et justifiez d'au moins 10 ans d'expérience sur une fonction de Facility Management, Responsable Services Généraux, Responsable Technique ou Responsable Travaux.

Une expérience dans un environnement multi-sites, retail ou réseau de points de vente est fortement appréciée.

Vous maîtrisez :

• maintenance technique ;
• gestion de travaux ;
• suivi de prestataires ;
• gestion budgétaire ;
• appels d'offres ;
• réglementation HSE ;
• sécurité incendie ;
• accessibilité ;
• management d'équipes opérationnelles ;
• suivi de projets multi-sites.

Vous savez travailler avec des interlocuteurs très variés : Direction Générale, RH, responsables de boutiques, équipes opérationnelles, architectes, bureaux de contrôle et entreprises travaux.

L'anglais professionnel est indispensable.

Des déplacements réguliers en France sont à prévoir.

Nous recherchons une personne :

• autonome ;
• structurée ;
• réactive ;
• pragmatique ;
• capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• à l'aise dans la négociation ;
• force de proposition ;
• avec un vrai sens du service ;
• capable de fédérer des équipes et prestataires ;
• sensible à l'image de marque et aux environnements exigeants.