Assistante Administrative BTP H/F - Infiniteam Bordeaux

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif BTP H/F, pour rejoindre notre équipe.

Vos missions :

• Gestion administrative
  • Accueil téléphonique et traitement des mails
  • Classement et archivage des documents
  • Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
  • Mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
• Suivi des chantiers
  • Préparation et suivi des dossiers de chantier
  • Gestion des bons de commande et bons de livraison
  • Suivi des heures des salariés et des intérimaires
  • Collecte des documents nécessaires au chantier
  • Suivi des plannings et des interventions
• Gestion des sous-traitants
  • Demande et contrôle des documents administratifs
  • Suivi des attestations de vigilance et assurances
  • Préparation des dossiers de sous-traitance
  • Suivi des situations de travaux
• Communication avec les différents interlocuteurs
  • Clients
  • Fournisseurs
  • Sous-traitants
  • Conducteurs de travaux
  • Chefs de chantier
  • Comptables
  • Organismes administratifs

• Formation : Bac à Bac +2 en administratif, gestion, assistanat ou équivalent.
• Expérience : une première expérience en administration est appréciée ; une expérience dans le BTP, le bâtiment ou les travaux publics est un véritable atout.
• Organisation : savoir gérer les priorités, les délais et plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur : être attentif aux documents administratifs, aux chiffres, aux factures et aux pièces des chantiers.
• Maîtrise informatique : Word, Excel, Outlook et idéalement un logiciel de gestion ou de comptabilité.
• Connaissance du BTP : devis, factures, situations de travaux, bons de commande, sous-traitance, dossiers de chantier, appels d'offres.
• Relationnel : être à l'aise au téléphone et avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes de chantier.
• Autonomie : savoir prendre en charge les tâches quotidiennes sans devoir être constamment supervisé.
• Réactivité : le secteur du BTP nécessite souvent de répondre rapidement aux demandes des conducteurs de travaux et des chefs de chantier.
• Discrétion et confidentialité : notamment pour les informations concernant les salariés, les salaires et les entreprises.