Assistant ADV Export et Administration de Projets H/F - Start People
- Cholet - 49
- Intérim
- Start People
Les missions du poste
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Assistant ADV Export et Administration de Projets (H/F)
Start People recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un renfort temporaire lié à de gros projets industriels internationaux, un(e) Assistant(e) ADV Export / Administration de Projets H/F.
Votre missionAu sein de l'équipe Project Coordination, vous assurez le suivi administratif, logistique et commercial des projets industriels à dimension internationale.
Vous êtes en interaction quotidienne avec les chefs de projets, achats, approvisionnements, finance et production, ainsi qu'avec les clients, transitaires, transporteurs et agents douaniers.
Vos principales responsabilitésAdministration des ventes
Enregistrer les commandes clients dans l'ERP.
Contrôler la conformité des commandes.
Etablir les confirmations de commandes.
Mettre à jour et suivre les données administratives des affaires.
Facturation
Emettre les factures d'acomptes, intermédiaires et de solde.
Vérifier les jalons contractuels permettant la facturation.
Assurer l'interface avec le service Finance pour le suivi administratif des dossiers.
Export et logistique internationale
Organiser les expéditions en France, en Europe et à l'international.
Coordonner les opérations avec les transitaires et transporteurs.
Préparer et contrôler les documents export.
Assurer le suivi des formalités douanières et du dédouanement.
Suivre les livraisons jusqu'à destination.
Administration de projets
Assurer le suivi administratif des projets en cours.
Coordonner les informations avec les chefs de projets et les différents services internes.
Gérer les Incoterms.
Anticiper et résoudre les éventuelles problématiques administratives et logistiques.
Contrat de 4 mois.
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Assistant ADV Export et Administration de Projets (H/F)
Start People recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un renfort temporaire lié à de gros projets industriels internationaux, un(e) Assistant(e) ADV Export / Administration de Projets H/F.
Votre missionAu sein de l'équipe Project Coordination, vous assurez le suivi administratif, logistique et commercial des projets industriels à dimension internationale.
Vous êtes en interaction quotidienne avec les chefs de projets, achats, approvisionnements, finance et production, ainsi qu'avec les clients, transitaires, transporteurs et agents douaniers.
Vos principales responsabilitésAdministration des ventes
Enregistrer les commandes clients dans l'ERP.
Contrôler la conformité des commandes.
Etablir les confirmations de commandes.
Mettre à jour et suivre les données administratives des affaires.
Facturation
Emettre les factures d'acomptes, intermédiaires et de solde.
Vérifier les jalons contractuels permettant la facturation.
Assurer l'interface avec le service Finance pour le suivi administratif des dossiers.
Export et logistique internationale
Organiser les expéditions en France, en Europe et à l'international.
Coordonner les opérations avec les transitaires et transporteurs.
Préparer et contrôler les documents export.
Assurer le suivi des formalités douanières et du dédouanement.
Suivre les livraisons jusqu'à destination.
Administration de projets
Assurer le suivi administratif des projets en cours.
Coordonner les informations avec les chefs de projets et les différents services internes.
Gérer les Incoterms.
Anticiper et résoudre les éventuelles problématiques administratives et logistiques.
Contrat de 4 mois.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en ADV Export, commerce international ou administration de projets, idéalement dans un environnement industriel.
Vous maîtrisez notamment :
Les flux export et les procédures douanières.
Les Incoterms.
Un ERP ; la connaissance de SAP serait un plus.
L'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
La gestion de plusieurs dossiers simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre réactivité. Votre sens du service client et votre aisance relationnelle vous permettent d'échanger efficacement avec des interlocuteurs français et internationaux.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
Vous maîtrisez notamment :
Les flux export et les procédures douanières.
Les Incoterms.
Un ERP ; la connaissance de SAP serait un plus.
L'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
La gestion de plusieurs dossiers simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre réactivité. Votre sens du service client et votre aisance relationnelle vous permettent d'échanger efficacement avec des interlocuteurs français et internationaux.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.