Assistant de Direction et Communication H/F - Lasecurecrute.fr

UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE

L'UGECAM Bretagne Pays de la Loire, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééducation, et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire.

Avec ses 1513 lits et places, l'UGECAM Bretagne et Pays de la Loire gère 8 établissements sanitaires et 4 établissements médico-sociaux, qui accueillent chaque année près de 10.000 usagers, patients, stagiaires et personnes âgées, et emploient près de 1.500 salariés, pour un chiffre d'affaires annuel de 123 millions d'euros.

Au sein de la Direction régionale de l'UGECAM BRPL située à Saint- Herblain (proximité immédiate de Nantes), l'assistant(e) de direction et de communication assure un appui permanent aux activités de la direction tout en contribuant à la mise en oeuvre de la stratégie de communication.

Ce poste, à forte dimension transversale, combine des missions d'assistanat de direction (50 %) et de communication (50 %). Il nécessite une grande polyvalence, un excellent sens de l'organisation, des qualités rédactionnelles reconnues, une bonne maitrise des outils bureautiques, ainsi qu'une aptitude à travailler en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (aptitude relationnelle, sens politique).

L'assistant(e) de direction et communication est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'UGECAM BRPL.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les directions fonctionnelles et les établissements.

Description du poste

Assistanat de direction (50 %)

L'assistant(e) de direction assure un appui permanent auprès de la direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités du CODIR régional.

À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :

Appui à la gouvernance

• Organiser et assurer la préparation des séances du Conseil: préparation des convocations, préparation des supports de présentation en lien avec les membres du CODIR, organisation matérielle des séances, rédaction des procès-verbaux et suivi des délibérations.
• Relation directe avec le président et les conseillers

Coordination des réunions stratégiques

• Organiser les réunions avec les directeurs et directeurs adjoints des établissements (séminaire, DIRE) et autres réunions internes (CODIR, CODIR élargi, séminaires...) en lien avec les membres du CODIR: planification des réunions, préparation des ordres du jour, coordination avec les directions fonctionnelles pour le recueil des contributions, rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'actions.

Assistance auprès de la Direction

• Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements de la direction.
• Assurer l'accueil et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, présentations et documents institutionnels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés à la Direction.
• Gérer le courrier, les circuits de validation, le classement et l'archivage des documents.
• Réaliser une veille documentaire
• Assure l'accueil à la DR en lien avec une autre collègues

Plus globalement, il/elle est vigilant sur le bon fonctionnement général au sein de la DR et alerte en tant que de besoin. Il/elle appuie les membres du Comité de direction.

Assistanat de communication (50 %)

L'assistant(e) de communication appuie le chargé de communication dans les cadres des missions suivantes:

Communication institutionnelle et création de contenus

L'assistant(e) participe à la mise en oeuvre de la communication interne et externe du Groupe.

À ce titre, il/elle est chargé(e) de :

• concevoir, rédiger et mettre en forme les supports de communication (plaquettes, affiches...)
• participer à la rédaction des actualités, communiqués et contenus institutionnels ;
• contribuer à la valorisation des projets et des actions portés par les établissements (attractivité, recrutement, projets innovants...)

Communication digitale et visibilité de l'UGECAM BRPL

L'assistant(e) contribue au développement de la présence numérique et de l'image de l'UGECAM BRPL

À ce titre, il/elle assure :

• la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
• la création de contenus numériques et de visuels simples
• une veille sur les réseaux sociaux, les médias et les actualités du secteur

Organisation des actions de communication

L'assistant(e) participe à l'organisation et au suivi des actions de communication

À ce titre, il/elle est chargé(e) de :

• contribuer à l'organisation des événements institutionnels (séminaires, conférences, inaugurations, journées professionnelles...) ;
• assurer le suivi administratif des actions de communication et des relations avec les prestataires (devis, commandes, suivi des prestations) ;

Profil recherché

Vos compétences

Compétences requises

Savoirs

• Connaissance des techniques d'assistanat de direction.
• Connaissance des principes de communication
• Bonne culture des outils numériques et des réseaux sociaux.
• Connaissance de l'environnement sanitaire et médico-social appréciée

Savoir-faire

• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise ou appétence pour les outils de création graphique (Canva ou équivalent).
• Capacité à organiser et prioriser les activités.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Maîtrise des techniques de compte rendu et de synthèse.
• Intérêt pour les outils numériques innovants et l'intelligence artificielle appliquée aux fonctions supports.

Qualités professionnelles

Le poste requiert :

• une parfaite discrétion professionnelle
• un sens élevé de la confidentialité
• de la rigueur et de l'organisation
• de l'autonomie
• de la réactivité ;
• un esprit d'initiative

• de solides qualités relationnelles
• une capacité à travailler en équipe et en transversalité
• de la curiosité professionnelle et une capacité d'adaptation.

Informations complémentaires

Profil recherché

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.

Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Contact

Candidature

Les candidats sont invités à adresser une lettre de motivation et un CV à: Mme Laurence Browaeys, Directrice de l'UGECAM BRPL: ; avant le 11 octobre 2026.

Dans le cadre de notre processus de sélection, des tests pratiques pourront être organisés afin d'évaluer les compétences des candidats présélectionnés.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !