Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Agen - 1 Pv H/F - Direction des services judiciaires - CA AGEN

Le gestionnaire (secrétaire administratif) assure des tâches administratives d'application. Il peut donc exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Le secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget, du suivi des statistiques, de la logistique, de l'informatique ou de l'enregistrement de procédures judiciaires, notamment:

1 - Direction/ Administration/ Gestion:

Secrétariat de direction

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Élaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings de réservation

Gérer les fournitures, les badges d'accès, l'organigramme des clefs.

2 - Gestion et suivi budgétaire et comptable :

Préparer les engagements comptables

Saisir les commandes et suivre leur exécution

Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait

3 - Secrétariat commun de la direction de la juridiction (président, procureur de la République, directeur de greffe) :

Préparation, organisation et suivi des assemblées générales, réunions, commissions, conseil et projet de juridiction

Préparation et suivi d'un dossier particulier.

Compétences requises

Connaissances

Connaître les applicatifs métiers
Connaître les circuits administratifs et judiciaires
Outils bureautiques - Outils de communication
Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Être à l'écoute, réactif, faire preuve de capacité d'adaptation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une année d'expérience serait souhaitée