Gestionnaire Financier - CDD Dr H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Le Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

Le Cnam offre des formations développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 20 centres régionaux et de 158 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris.

La Direction de la recherche est chargée de mettre en oeuvre la politique de recherche du Cnam. Elle comporte plusieurs bureaux: bureau des études doctorales, bureau de gestion des moyens de la recherche, bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation. Ce poste est affecté au sein du bureau de gestion des moyens de la recherche.

La personne recrutée assure les opérations de gestion administrative et financière des laboratoires qui lui sont confiés.

Activités

Assurer les opérations courantes de gestion des dépenses:
Assurer la gestion des bons de commande: recensement des besoins des laboratoires, contrôle des demandes d'achat, saisie des bons de commandes dans le logiciel Sifac+, contrôle des livraisons et/ou des prestations, certification de service fait, réponses aux demandes éventuelles des fournisseurs, suivi de l'inventaire des laboratoires (fiches immobilisation) ...
Suivre les missions des personnels des laboratoires: recensement des demandes d'autorisations de déplacements professionnels; saisie des ordres de missions dans le logiciel Sifac+; établissement de devis via la plateforme en ligne ou directement avec l'agence de voyage ; recensement, saisie et
contrôle des justificatifs pour mise en paiement des frais de déplacements, suivi des paiements des frais de déplacements
Gérer administrativement les conventions de stage (contrôle des dossiers de demande d'accueil, établissement des états mensuels, suivi des gratifications...)
Contrôler l'application des procédures administratives et financières
Contribuer à la tenue de tableaux de bord et répondre à des demandes d'enquête
Assurer le suivi des budgets des laboratoires et la Direction de la Recherche:
Participer à l'élaboration du budget initial et du budget rectificatif en lien avec les laboratoires, la direction des affaires financière et la responsable du bureau de gestion des moyens de la recherche

Gérer administrativement les conventions de recherche (demande d'ouverture de crédits, demande de transferts)

Transmettre mensuellement aux laboratoires des tableaux de suivi des dépenses quant à l'optimisation de la gestion des crédits

Niveau d'études min souhaité: BAC

Domaine / Spécialisation: assistant de gestion

Niveau d'expérience minimum requise: 3 ans

Compétences :

Connaissances
Avoir une bonne connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable

Avoir une bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits décisionnaires des établissements d'enseignement supérieur

Savoir Faire
Savoir utiliser des outils informatiques (Sifac+, Pack office, Teams ...)

Savoir rédiger des notes d'informations


Savoir-être
Savoir travailler en équipe

Etre rigoureux, disponible, réactif

Avoir un bon sens du relationnel (contacts avec d'autres services),

Savoir communiquer

Savoir respecter la confidentialité des données

Outils

Sifac+, Pack office, Teams ...