Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Service Public

La Direction des Ressources Humaines compte huit agents. Elle a pour mission de participer à l'élaboration et d'assurer la mise en oeuvre de la politique de Bordeaux INP en matière de ressources humaines.

Activités

Dans le cadre de vos missions, vous:

• Participez à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Assurez le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendez compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisissez et mettez à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillez et informez les agents
• Suivez les évolutions réglementaires
• Diffusez l'information relative aux procédures de gestion
• Rédigez des notes et des courriers administratifs
• Participez à la réalisation de bilans d'activité

Et plus précisément, vous :

• Contribuez à la gestion du contrôle paie au fil de l'eau: aider à concevoir le calendrier de paie et le diffuser, contribuer à organiser l'activité de paie, en assurer le contrôle, échanger avec les divers acteurs, tant internes qu'externes au service ou à l'établissement, superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l'ensemble des personnels dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification;
• Préparez et rédigez les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels sur financement recherche et formation: contrats de travail, attestations... et assurez leur mise en paiement;
• Gérez les contrats étudiantset certains personnels vacataires : dialogues avec les recruteurs, circuit de validation, gestion des contrats et des payes;
• Assurez la gestion du comité social d'administration: convocation des séances, établissement des ordres du jour, rédaction des compte rendus;
• Gérez le dossier relatif à la retraite additionnelle de la fonction publique, des personnels permanents de l'établissement et des personnels extérieurs y intervenant;
• Gérez les stages: uniquement sur la fin du processus, via la mise à la signature des conventions;
• Venez en renfort, le cas échéant, sur la gestion de la campagne d'avancement Biatss et sur la campagne de recrutement ATER;

Connaissances

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Analyse des données comptables et financières (notion de base)
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir travailler en équipe

Compétences comportementales

• Rigueur, fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Bon relationnel

Une formation initiale en gestion des ressources humaines serait un plus.