Adjoint·e à la Cheffe du Bureau Insertion et Formation Tout au Long de la Vie H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Au sein de la sous-direction des formations publiques et privées, le bureau insertion et FTLV, a en charge le dialogue avec le monde professionnel, les communautés scientifiques et les autres ministères, afin de développer la FTLV dans les établissements de l'enseignement supérieur dont l'alternance, et de favoriser l'insertion professionnelle des diplômés. Il porte l'action du ministère sur le pilotage de l'offre de formations en lien avec les Contrats d'objectifs de moyens et de performance (COMP) et les dispositifs de professionnalisation, en transversalité au sein de la DGESIP et en interministériel. Enfin, il interagit et accompagne, sur ses champs de compétence, les établissements d'enseignement supérieur et leurs instances de représentation, en lien avec les rectorats et les acteurs des territoires.

L'adjoint-e assiste la cheffe de bureau dans ses missions de pilotage des projets relevant du bureau insertion et formation tout au long de la vie.

Il-elle participe à la mise en place d'une organisation rénovée du bureau dans le cadre de la mise en oeuvre de la nouvelle répartition des missions en lien avec le Projet de service, à l'ouverture du bureau, en transversalité, principalement au sein de la sous-direction. Il-elle renforce le positionnement de la direction générale en interministériel et auprès du monde socio-économique. Il-elle contribue au renforcement de la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein du bureau et de la sous-direction, avec la mise en oeuvre de méthodes, outils et référentiels communs.

Sous la responsabilité et l'autorité de la cheffe du bureau, il-elle sera plus particulièrement chargé de :

-coordonner le travail des collaborateurs du bureau et de les accompagner (montée en compétences - organisation du travail et appui méthodologique), notamment lors de la production de notes, d'analyse, de réponses aux sollicitations internes et externes

-veiller au bon déploiement des feuilles de route du bureau, et participer à la mise en place des outils, tableaux de bord et process pour piloter, suivre et évaluer les missions portées par le bureau, dans une approche d'amélioration continue

-assurer un rôle transversal d'appui à la cheffe de bureau et d'alerte si nécessaire

-assurer l'intérim de la cheffe de bureau en cas d'absence

-représenter la direction générale aux réunions y compris interministérielles et dans les instances dans lesquelles elle est présente ;

-suivre en propre le cas échéant un ou plusieurs dossiers.

Il-elle assistera la cheffe de bureau dans l'animation et la gestion quotidienne de l'équipe, ainsi que dans la coordination des missions dans une perspective de FTLV.

Il-elle contribuera également au pilotage de l'offre afin de mieux répondre aux besoins et d'améliorer la qualité des formations. Par ailleurs, son analyse et son expertise pourront être sollicitées sur les aspects juridiques des dossiers traités par le bureau.

Connaissance :

-Parfaite connaissance du système de l'enseignement supérieur et de la recherche, en formation initiale dont apprentissage et en formation continue - formation tout au long de la vie

-Modes de fonctionnement des administrations publiques

-Connaissance du fonctionnement des établissements du supérieur

-Fonctionnement des branches professionnelles et du monde socio-économique

Savoir-faire :

-Piloter des équipes et des projets complexes

-Développer la transversalité

-Piloter des projets transversaux complexes, multi-partenariaux et interministériels

-Animer des réseaux d'acteurs divers, négocier, concerter

-Animer et conduire le changement

-Assurer une veille

-Rédiger des rapports, documents, des synthèses, éléments de langage pour le cabinet

Savoir-être :

-Aptitude managériale

-Qualités relationnelles et travail en équipe

-Aptitude à gérer les relations interpersonnelles dans des contextes variés et évolutifs

-Aptitude à la prise de parole en public et à la représentation

-Capacité à gérer les priorités/urgences et à travailler en autonomie

-Capacité d'adaptation et esprit d'initiative