Secrétaire Administratif H/F - Gerinter Quimper
- Plomelin - 29
- Intérim
- Gerinter Quimper
Les missions du poste
GERINTER QUIMPER recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la menuiserie, un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F.
Une expérience en BTP et Menuiserie est OBLIGATOIRE afin de bien comprendre les subtilités du poste.
Compétences nécessaires à avoir pour la prise de poste :
Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil des clients ainsi que le suivi administratif des dossiers.
Facturation classique et situations
Appels d'offre (via Chorus)
Cautions, retenues de garanties, Dailly.
LOGICIEL chiffrage et facturation : PRODEVIS
Vos missions
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des mails et du courrier
Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires
Suivi de la facturation et des règlements
Relance des devis et des impayés
Mise à jour des tableaux de suivi
Préparation des éléments pour la comptabilité
Gestion des relations avec les agences d'intérim
Réalisation de devis et demandes de prix auprès des fournisseurs
Diverses tâches administratives liées à la vie de l'entreprise
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat ou administration.
Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec l'outil informatique, vous appréciez la polyvalence et le contact avec les clients.
Une expérience dans le milieux du BTP et de la menuiserie est nécessaire.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.