Assistant Administratif H/F - IFCE

CV+ lettre de motivation obligatoire

Au sein de l'IFCE, l'Agence Comptable est composée de 7 personnes chargées d'exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses pour l'ensemble de l'établissement.
Le service prend également en charge et le recouvrement des recettes de l'établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique. Il est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l'établissement du compte financier annuel.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'Agent Comptable et sous l'autorité fonctionnelle du Chargé de mission auprès du Secrétaire général en charge des SI Financier, vous serez chargé(e) des missions et activités suivantes :


Missions :

En qualité d'assistant(e) administratif(ve) vous assurez la mise à jour de la base clients et fournisseurs via le logiciel PEP (solution de gestion financière et comptable)

Activités principales :

Sur la base d'extraction de listes de contrôles vous serez amené(e) à épurer la base des doublons et de réaliser un certain nombre de contrôle et de mise à jour des informations pour les tiers conservés (raison sociale, adresse, coordonnées bancaires .)


Champ relationnel :

En interne :

- Direction des affaires financières.

- Agence comptable

- Gestionnaires de la Direction des affaires financières (DAF)

- Autres pôles

Conditions particulières:

Horaires : variables
Astreinte : non

Déplacements professionnels ponctuels (potentiellement 1 fois à SAUMUR)

Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de :
- Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE ou restaurant collectif
- 25 jours de congés
- Jusqu'à 20 jours de RTT selon cycle de travail
- Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
- Forfait mobilité durable
- Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
- Possibilité de se garer facilement et gratuitement

Compétences requises:

Niveau d'études : équivalents au CAP/BEP

Expérience : débutant accepté

Savoir-faire :

- Bonne connaissance d'Excel

- Respecter les consignes et procédures

- Travailler en équipe


Savoir-être :

- Aisance relationnelle

- Capacité d'adaptation

- Capacité à travailler en autonomie tout en sachant faire remonter les informations pertinentes

Contrat du 01/11/2026 au 30/11/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.