Assistant Administratif·ve H/F - Legta D'obernai

L'assistant-e administratif-ve polyvalent contribue à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire.

Ses missions sont variées et s'adaptent à la taille et aux besoins de l'établissement.

Il/elle peut être amené à participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents. Il peut également contribuer à la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière. La saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.

Il/elle peut également prendre en charge la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement. D'autres missions peuvent lui être confiées, telles que l'accueil du public du pôle administratif, les relations avec les partenaires externes, le suivi du planning d'utilisation des locaux et le soutien administratif aux différents services.
Lieux d'exercice

Connaissances
Organisation générale du système éducatif
Techniques administratives et financières
Réglementation dans les domaines de l'administration et de la comptabilité

Savoir-faire
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Travailler en équipe
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Maitriser les outils bureautiques.
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte

Savoir être
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir gérer le stress
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Avoir le sens des relations interpersonnelles

Contrat du 01/10/2026 au 31/08/2027

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.