Assistant Administratif en Résidence Autonomie H/F - Residence Autonomie les Charmilles
- Longué-Jumelles - 49
- CDD
- Residence Autonomie les Charmilles
Les missions du poste
La Résidence Autonomie Les Charmilles est un établissement public accueillant des personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie légère. Elle relève du CCAS de LONGUE JUMELLES et s'inscrit dans une politique publique de maintien du lien social, d'accompagnement du vieillissement et de solidarité de proximité. La résidence propose des logements adaptés, des espaces de convivialité et un programme d'activités visant à préserver l'autonomie et le bien-être des résidents.
Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) en CDD de remplacement d'un congé maternité participe au projet d'établissement. Il est intégré dans une dynamique d'équipe pluri disciplinaire au service du bien être des résidents, de leur sécurité, dans le respect de leur projet individualisé.
Il est en charge de :
- l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires.
- la communication interne (affichage des informations pour les résidents et les familles, animation de la vie sociale de la résidence)
- la comptabilité (facturation des résidents, enregistrement des écritures comptables, classements des opérations dans les comptes appropriés (clients, fournisseurs, charges, produits) en liaison avec le service comptable de la collectivité
- la gestion administrative (suivi et mise à jour des dossiers des résidents (APL, DUI), commandes suivi facturation, suivi fournisseurs)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,connaissances des logiciels de comptabilité et DUI
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,connaissances des logiciels de comptabilité et DUI
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.