Assistant de Direction - de Directeurs de Programme - Aéronautique H/F - Randstad professional
- Marignane - 13
- Intérim
- Randstad professional
Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Assistant de Direction / de Directeurs de Programme - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)
Dans le cadre de cette mission de remplacement (pas de visibilité sur la durée pour le moment), basée sur Marignane, le poste consistera à assister les Directeurs du Programme Hélicoptères Légers et du Programme VSR700 et leurs équipes directes dans des tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation.
Ainsi vous êtes en charge de :
--> Gestion administrative du responsable :
- Gestion de l'agenda principal et organisation du calendrier.
- Traitement et suivi des notes de frais.
- Organisation complète des déplacements professionnels.
- Suivi et gestion des signatures de documents.
--> Soutien à l'équipe (9 personnes) :
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
- Accueil des clients et fournisseurs (gestion des accès sur site, organisation des pauses café/repas).
- Réalisation de petites actions logistiques et administratives du quotidien pour l'équipe.
--> Gestion du site et logistique d'étage :
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Coordination et résolution des problèmes logistiques de l'étage.
- Gestion des fournitures et du stock de papeterie.
- Maintien de l'organisation et du bon fonctionnement de l'open space.
- Gestion de la relation avec les entreprises partenaires.
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Assistant de Direction / de Directeurs de Programme - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)
Dans le cadre de cette mission de remplacement (pas de visibilité sur la durée pour le moment), basée sur Marignane, le poste consistera à assister les Directeurs du Programme Hélicoptères Légers et du Programme VSR700 et leurs équipes directes dans des tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation.
Ainsi vous êtes en charge de :
--> Gestion administrative du responsable :
- Gestion de l'agenda principal et organisation du calendrier.
- Traitement et suivi des notes de frais.
- Organisation complète des déplacements professionnels.
- Suivi et gestion des signatures de documents.
--> Soutien à l'équipe (9 personnes) :
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
- Accueil des clients et fournisseurs (gestion des accès sur site, organisation des pauses café/repas).
- Réalisation de petites actions logistiques et administratives du quotidien pour l'équipe.
--> Gestion du site et logistique d'étage :
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Coordination et résolution des problèmes logistiques de l'étage.
- Gestion des fournitures et du stock de papeterie.
- Maintien de l'organisation et du bon fonctionnement de l'open space.
- Gestion de la relation avec les entreprises partenaires.
Le profil recherché
Nous recherchons un profil prêt à rejoindre des équipes dynamiques travaillant dans un environnement international et qui s'engage à soutenir les équipes du Plateau du Programme de manière positive, structurée et proactive.
--> Compétences attendues :
- Anglais courant : échanges fréquents avec les filiales internationales. FLUENT OBLIGATOIRE
- Outils informatiques : maîtrise obligatoire de la suite Google (Google Calendar, Drive, Gmail).
- Sens aigu du service, disponibilité et goût prononcé pour l'entraide.
- Excellente capacité d'écoute et communication fluide.
- Grande réactivité, sens de l'organisation et rigueur.
- Gestion efficace du stress et capacité à prioriser les urgences.
- Esprit d'équipe affirmé, aisance dans le travail en open space et goût pour les environnements à l'esprit « famille ».
- Capacité à travailler facilement en transversalité.
--> Compétences attendues :
- Anglais courant : échanges fréquents avec les filiales internationales. FLUENT OBLIGATOIRE
- Outils informatiques : maîtrise obligatoire de la suite Google (Google Calendar, Drive, Gmail).
- Sens aigu du service, disponibilité et goût prononcé pour l'entraide.
- Excellente capacité d'écoute et communication fluide.
- Grande réactivité, sens de l'organisation et rigueur.
- Gestion efficace du stress et capacité à prioriser les urgences.
- Esprit d'équipe affirmé, aisance dans le travail en open space et goût pour les environnements à l'esprit « famille ».
- Capacité à travailler facilement en transversalité.