Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Groupe Piro

Rattaché aux gérants de la structure et à l'équipe en place, vous aurez pour attribution :
- d'assurer la gestion administrative du Groupe Piro et de ses filiales (accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier, classement et tri des documents administratifs.);
- d'assister administrativement les responsables du magasin Utile (prises de commandes, contrôle des feuilles de caisse, réalisation d'affiches de prix, rapprochement B.L. et factures, .) ;
Liste non exhaustive

Hors saison du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 15h30 à 18h30
En saison du lundi au samedi de 8h à 12h et de 15h30 à 18h30, 2 jours de repos hebdomadaires (1 en semaine + le dimanche), heures supplémentaires selon besoins

Si vous êtes une personne polyvalente, impliquée et sachant s'adapter, ce poste est fait pour vous.

Compétences du poste

- Etre capable de polyvalence (activités diversifiées)
- Connaître les activités d'un service administratif, d'un magasin et se savoir se situer dans ce contexte
- Connaître les règles relatives à la rédaction de document administratif
- Connaître l'utilisation des outils bureautiques et informatiques
- Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit
- Savoir travailler en équipe et s'entraider
- Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques
- Etre fiable, rapide et efficace
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Etre capable de comprendre vite, d'assimiler et d'appliquer correctement
- Avoir un bon sens de la communication envers des interlocuteurs variés
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de restitution

Qualités professionnelles

- Polyvalence
- Réactivité
- Rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.