Assistant Administratif H/F - Mairie des Gets

CDD 2 mois remplacement temps complet - Poste à pourvoir immédiatement
Station touristique été-hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'assistant administratif est chargé d'assurer la gestion de l'agence postale communale le matin et le service accueil en complément.

MISSIONS

* Services Postaux, Financiers et prestations associées :

- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence et conseil en matière d'envois postaux ;
Affranchir les lettres et colis et traiter les recommandés ;
- Permettre le retrait des lettres et colis et le dépôt des procurations courrier ;
- Assurer la vente de divers produits (timbres, enveloppes, colis...).

* Accueil de la Mairie :
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Renseigner et orienter les personnes en fonction de leurs besoins ;
- Gérer les demandes multiples et simultanées en s'adaptant au public ;

PROFIL

Vous avez le sens de l'accueil et un bon relationnel ;
Vous avez des notions de gestion d'une caisse ;
Vous aimez les relations humaines et le travail en équipe ;
Vous maîtrisez l'informatique (Pack Office, messagerie, internet) ;
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et de compréhension ;
Vous faites preuve de rigueur et d'une grande discrétion professionnelle ;
Vous êtes disponible et réactif.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps complet ;
Horaires : 36 heures hebdomadaires sur 4 jours ½

RÉMUNÉRATION STATUTAIRE + RÉGIME INDEMNITAIRE (IFSE)+ CHEQUES DEJEUNERS (Valeur 7 euros).

Experience: 6 Mois - Sur poste administratif

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.