Secrétaire Comptable H/F - Enseignement SAINT JOSEPH
- Caen - 14
- CDI
- Enseignement SAINT JOSEPH
Les missions du poste
Le poste est un temps partiel 17H50 pour l'institution Saint Joseph, établissement privé catholique d'enseignement sous contrat d'association avec l'État. Vous avez la possibilité de compléter le temps de travail avec un autre poste CDD sur la même mission pour l'école Saint François.
Vous concourrez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement par la gestion des flux financiers liés aux familles (scolarité, restauration, voyages) et au service de restauration scolaire. Vous assurerez la facturation aux familles et la gestion des encaissements (scolarité, restauration, voyages). Vous effectuerez le suivi des règlements et les relances. Vous procéderez à l'enregistrement comptable des factures et pourrez être responsable de la tenue de la caisse. Vous êtes en contact avec le cabinet comptable, notamment en période de clôture des comptes annuels.
Compétences requises :
Maîtrise des techniques de facturation et d'encaissement (scolarité, restauration, voyages).
Pratique de la comptabilité générale : saisie d'écritures, lettrage.
Maîtrise des procédures de relance et de recouvrement amiable.
Utilisation des logiciels comptables et de gestion spécifique à l'enseignement privé (type Charlemagne, Agathe, ou équivalent).
Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie).
Tenue d'une caisse et gestion des espèces selon les règles de sécurité financière.
Connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire sous contrat (régime des frais de scolarité, bourses, quotients familiaux).
Maîtrise des réglementations relatives à la restauration scolaire (badges, forfaits, gestion des caisses).
Connaissance des dispositifs d'aide à la scolarité (bourses nationales, aides de l'établissement, fonds de soutien).
Profil recherché :
Première expérience significative en comptabilité et gestion des encaissements.
Expérience souhaitée dans le secteur de l'enseignement, du milieu associatif ou du service public.
Niveau Bac +2 minimum en comptabilité et gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA, ou équivalent).
Une formation complémentaire en gestion administrative de l'enseignement privé serait un atout.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,Préparation des factures,Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,Préparation des factures,Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.