Assistant Administratif et Technique H/F - Boreal Hygiene

Votre mission : L'assistante administrative et technique assure la prise de commandes et la saisie, le support technique à distance, le diagnostic des pannes et la coordination des interventions de maintenance. Elle apporte des solutions rapides aux dysfonctionnements techniques et optimise le planning des techniciens sur le terrain.
Vos Compétences : Traiter, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, e-mails, devis)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou partenaires
Assurer un suivi hebdomadaire des horaires de travail via un logiciel de pointage
Saisie de commande client / fournisseur
Préparer, créer et suivre les dossiers des clients Boréal et Métro
Gérer, organiser et planifier les interventions quotidiennes des techniciens.
Assurer le bon déroulement des interventions : point journalier avec divers interlocuteurs
Création de bon de commandes d'achat et en faire le suivi
Assurer un suivi régulier sur la gestion des stocks pièces détachées : réassort.
Vous avez le sens de l'organisation, l' esprit d'initiative.
Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux.
Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe.

Experience: 1 An(s) - EXPERIENCE DE 1 à 3 ANS

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de vaisselle, verrerie et produits d'entretien

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.