Gestionnaire de Marchés H/F - Alsace Habitat
- Strasbourg - 67
- CDI
- Alsace Habitat
Les missions du poste
Alsace Habitat est une société d'économie mixte basée à Strasbourg, partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace.
Avec plus de 230 collaborateurs et un parc de 17 000 logements, l'entreprise construit, aménage et réhabilite des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs, sur l'ensemble du territoire bas-rhinois.
Mixité, solidarité, progrès et développement durable sont les valeurs qui guident Alsace Habitat au quotidien. L'entreprise est labellisée « Alsace Excellence » depuis 2023, une reconnaissance qui distingue son engagement social, sociétal et environnemental, ainsi que son ancrage profond dans le territoire alsacien.
Votre rôle
Vous formalisez et assurez le suivi des différentes étapes des procédures d'achats - préparation, mise en forme, suivi et archivage - de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés, ainsi que le suivi de leur exécution.
Garant de la conformité de vos opérations, vous êtes un maillon clé de la performance achats de l'entreprise.
Vos missions
Suivi administratif et financier des marchés
- Analyser les pièces contractuelles (acte d'engagement, CCAP, BPU, DQE, avenants.) et saisir les données dans le logiciel métier
- Assurer le suivi des avenants, sous-traitants, cautions, garanties, reconductions et révisions de prix
- Établir les bons de commande, traiter les factures du service et mettre à jour les tableaux de suivi
- Constituer les dossiers d'assurance dommage-ouvrage et assurer la publication des données essentielles
Appui aux procédures de consultation
- Assister les juristes dans l'organisation des consultations : constitution des dossiers, publication, ouverture des plis, vérification des candidatures et des offres
- Préparer et convoquer la CAO et le CT, en rédiger les procès-verbaux et formaliser les décisions (attribution, demandes de compléments, offres irrégulières ou anormalement basses.)
- Assurer la notification des marchés et informer les services concernés de l'avancement des procédures
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac +2, de préférence en gestion administrative ou dans un domaine similaire, et disposez de notions en commande publique.
Une première expérience en marchés publics serait un plus.
Savoir-être et Compétences clés
- Vous disposez de notions en commande publique
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous faites preuve d'aisance relationnelle et de discrétion professionnelle
Nos avantages
- 28 jours de congés payés
- 13ème mois
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Prime d'assiduité et prime d'intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite pour les salariés
- Forfait Mobilités Durables (covoiturage & vélo)
- PEE et PERCOL abondés
- Avantages CSE (cartes cadeaux, sorties.)
Envie de mettre votre engagement social au service d'une mission qui a du sens ?
Postulez dès maintenant et rejoignez Alsace Habitat.
Avec plus de 230 collaborateurs et un parc de 17 000 logements, l'entreprise construit, aménage et réhabilite des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs, sur l'ensemble du territoire bas-rhinois.
Mixité, solidarité, progrès et développement durable sont les valeurs qui guident Alsace Habitat au quotidien. L'entreprise est labellisée « Alsace Excellence » depuis 2023, une reconnaissance qui distingue son engagement social, sociétal et environnemental, ainsi que son ancrage profond dans le territoire alsacien.
Votre rôle
Vous formalisez et assurez le suivi des différentes étapes des procédures d'achats - préparation, mise en forme, suivi et archivage - de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés, ainsi que le suivi de leur exécution.
Garant de la conformité de vos opérations, vous êtes un maillon clé de la performance achats de l'entreprise.
Vos missions
Suivi administratif et financier des marchés
- Analyser les pièces contractuelles (acte d'engagement, CCAP, BPU, DQE, avenants.) et saisir les données dans le logiciel métier
- Assurer le suivi des avenants, sous-traitants, cautions, garanties, reconductions et révisions de prix
- Établir les bons de commande, traiter les factures du service et mettre à jour les tableaux de suivi
- Constituer les dossiers d'assurance dommage-ouvrage et assurer la publication des données essentielles
Appui aux procédures de consultation
- Assister les juristes dans l'organisation des consultations : constitution des dossiers, publication, ouverture des plis, vérification des candidatures et des offres
- Préparer et convoquer la CAO et le CT, en rédiger les procès-verbaux et formaliser les décisions (attribution, demandes de compléments, offres irrégulières ou anormalement basses.)
- Assurer la notification des marchés et informer les services concernés de l'avancement des procédures
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac +2, de préférence en gestion administrative ou dans un domaine similaire, et disposez de notions en commande publique.
Une première expérience en marchés publics serait un plus.
Savoir-être et Compétences clés
- Vous disposez de notions en commande publique
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous faites preuve d'aisance relationnelle et de discrétion professionnelle
Nos avantages
- 28 jours de congés payés
- 13ème mois
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Prime d'assiduité et prime d'intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite pour les salariés
- Forfait Mobilités Durables (covoiturage & vélo)
- PEE et PERCOL abondés
- Avantages CSE (cartes cadeaux, sorties.)
Envie de mettre votre engagement social au service d'une mission qui a du sens ?
Postulez dès maintenant et rejoignez Alsace Habitat.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Promotion immobilière d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Promotion immobilière d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.