Assistante Administrative H/F - Association Bel Age et Services

Sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) administratif(ve) assure trois grandes missions :
Accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique : usagers, familles, stagiaires, intervenants et
partenaires.
- Qualifier et orienter les demandes, assurer la transmission de l'information et le suivi des
réponses.
- Tenir à jour les dossiers, les tableaux de suivi et le classement, sur support papier et
numérique.
Gestion administrative de l'activité de formation
- Faire connaître l'offre de formation auprès des particuliers, entreprises, structures du secteur
médico-social et prescripteurs (France Travail, missions locales, OPCO, collectivités).
- Renseigner les candidats sur les contenus, modalités, prérequis, tarifs et possibilités de
financement.
- Gérer les inscriptions et les dossiers des stagiaires, organiser les sessions (planning, salles,
supports), assurer le suivi des présences et l'édition des attestations.
- Recueillir et exploiter les questionnaires de satisfaction et contribuer au suivi de la certification
Qualiopi.
Gestion de l'activité d'aide à domicile
- Assurer le suivi des usagers accompagnés et de leurs familles, évaluer et adapter les
interventions.
- Établir et suivre quotidiennement les plannings des intervenants, organiser les remplacements,
y compris en urgence

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.