Assistant Ressources Humaines H/F - Mairie

Au sein du service des ressources humaines, vous contribuez à la gestion administrative et à l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours au sein de la collectivité. Placé sous la responsabilité de la responsable du service des ressources humaines et au sein d'une équipe de 3 agents, l'assistant ressources humaines assure les missions suivantes

Accueillir et informer les agents

Participer à la gestion administrative du service :
- Assurer la gestion et le suivi du courrier du service dans l'outil dédié.
- Assurer le suivi administratif des demandes d'emploi et de stages : enregistrement des candidatures, organisation des rendez-vous avec les jurys, réponses aux candidats et suivi des conventions de stage.
- Organiser l'accueil administratif des nouveaux arrivants

Organiser et suivre la formation :
- Organiser les inscriptions des agents aux actions de formation.
- Assurer le suivi des formations obligatoires, les formations liées à l'hygiène et sécurité et des relations avec les organismes de formation.
- Suivre les devis et les éléments administratifs liés aux actions de formation.
- Accompagner les agents dans leurs demandes de préparation aux concours et examens professionnels.
- Contribuer au suivi et à l'accompagnement des parcours professionnels de formation.

Gérer le temps de travail et les absences :
- Assurer la mise en place et le suivi des droits à congés, des cycles de travail, les compteurs.
- Traiter et valider les absences exceptionnelles, les heures supplémentaires.
- Identifier et résoudre les anomalies liées aux horaires variables et aux justificatifs.
- Assurer le suivi administratif des congés liés à la parentalité

Assurer le suivi médico-professionnel :
- Organiser et suivre les visites médicales avec le service de médecine préventive et assurer le suivi des situations d'inaptitude et des restrictions médicales, en lien avec les interlocuteurs compétents.

Gestion des déplacements professionnels : préparer les ordres de mission et assurer le traitement des frais de déplacement.

Accompagner la responsable du service
- Apporter un appui administratif et organisationnel à la responsable du service.
- Préparer et suivre les dossiers confiés.

Participer à l'activité du service
- Produire des statistiques RH et élaborer des tableaux de bord.
- Réaliser les engagements comptables et au suivi budgétaire du service.
- Participer à l'organisation logistique des réunions (invitation, compte rendu.) des formations et événements du service.
- Contribuer ponctuellement à la mise en oeuvre d'actions ou de projets RH transversaux.

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Formation des employés,Gestion administrative du temps de travail,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.