Assisant Administratif et Comptable H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) , comptable qualifié(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnels de la réparation automobile, vous serez responsable d'assurer la bureautique, le secrétariat et la comptabilité afin de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise et la satisfaction de notre clientèle. Si vous possédez une solide expérience dans le domaine, que vous maîtrisez les logiciels de comptabilité et de facturation, ce poste est fait pour vous!

Vous intégrerez un environnement dynamique où votre professionnalisme sera valorisé et où vous pourrez continuer à développer vos compétences.

Vos missions

Secrétariat
Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise des RDV
Devis, facturation, encaissement et relances
Création fichiers clients, préparation dossiers carte grises
Entrées et suivi du stock
Pointage des bons de livraisons / factures
Pointages et mailing pour les contrôles techniques
Contrôle et classement factures fournisseurs et clientèle
Suivi RH des congés et éléments de paie

Comptabilité :
Enregistrement des règlements clients
Remises en banque
Saisie des écritures, factures et règlements fournisseur, caisse et banque
Préparation et calcul de la TVA
Rapprochement bancaire
Etc..

Vos compétences
Assurer l'accueil et la présentation de l'entreprise
Développer et fidéliser la clientèle
Archivage des documents
Gestion du courrier et des courriels
Gérer la trésorerie et le recouvrement
Gérer les dossiers et les bases de données.
Réaliser les veilles documentaires

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une expérience significative en tant que secrétaire comptable, idéalement dans le secteur automobile. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un bon sens du service client. Vous êtes également capable de travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans votre mission quotidienne. La maîtrise du français ainsi qu'une bonne organisation sont requises pour réussir dans ce poste.

- Vous vous reconnaissez ! alors venez nous rejoindre, Postulez !
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).