Assistant Gestion de Programmes Immobiliers H/F - HLM
- Metz - 57
- CDI
- HLM
Les missions du poste
MOSELIS
Rattaché(e) directement au Responsable du service Production, l'Assistant gestion de programme accompagne les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion des opérations réalisées.
Il prend en charge les tâches administratives associées aux opérations en lien avec les différents services de l'entreprise et les interlocuteurs externes.
Il veille particulièrement au respect des échéances fixées pour leur avancement.
Ainsi, ses principales missions sont :
- Assurer le secrétariat du service : préparer et rédiger des courriers, notes, comptes rendus et rapports divers ;
- Assister le service dans le montage et le suivi des opérations : commandes de diagnostics, concessionnaires, avenants, ordres de services, sous-traitantes, etc.
- Tenue des tableaux de suivi (activité du service, garantie de parfait achèvement, etc.);
- Collecter l'ensemble des documents nécessaires à la constitution des dossiers (phase de réception de travaux, C.E.E., dommage ouvrage, etc.)
- Relancer les différents acteurs ;
- Assurer un suivi administratif et comptable des dossiers (avenants, sous-traitances, facturations, respect des échéances etc.) ;
- Anticiper et planifier des rendez-vous internes et externes (concertation, suivi de chantier, etc.) ;
- Suivre les échéances relatives à chaque dossier ;
- Assurer de manière autonome la numérisation des dossiers.
Rattaché(e) directement au Responsable du service Production, l'Assistant gestion de programme accompagne les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion des opérations réalisées.
Il prend en charge les tâches administratives associées aux opérations en lien avec les différents services de l'entreprise et les interlocuteurs externes.
Il veille particulièrement au respect des échéances fixées pour leur avancement.
Ainsi, ses principales missions sont :
- Assurer le secrétariat du service : préparer et rédiger des courriers, notes, comptes rendus et rapports divers ;
- Assister le service dans le montage et le suivi des opérations : commandes de diagnostics, concessionnaires, avenants, ordres de services, sous-traitantes, etc.
- Tenue des tableaux de suivi (activité du service, garantie de parfait achèvement, etc.);
- Collecter l'ensemble des documents nécessaires à la constitution des dossiers (phase de réception de travaux, C.E.E., dommage ouvrage, etc.)
- Relancer les différents acteurs ;
- Assurer un suivi administratif et comptable des dossiers (avenants, sous-traitances, facturations, respect des échéances etc.) ;
- Anticiper et planifier des rendez-vous internes et externes (concertation, suivi de chantier, etc.) ;
- Suivre les échéances relatives à chaque dossier ;
- Assurer de manière autonome la numérisation des dossiers.
Le profil recherché
De formation Bac pro à Bac +2 de type assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat opérationnel ou technique (Idéalement dans le milieu du BTP, Bureau d'études, Cabinet d'Architectes...). Vous avez une connaissance approfondie du fonctionnement des marchés publics et une connaissance du déroulement des opérations de construction. En outre, des notions de comptabilité générale, d'entreprise ou publique, seraient un plus.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les règles de rédactions de courriers. En outre, vous avez une excellente maitrise du français à l'écrit comme à l'oral.
Doté d'un sens du service prononcé, vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer les priorités et anticiper les échéances.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les règles de rédactions de courriers. En outre, vous avez une excellente maitrise du français à l'écrit comme à l'oral.
Doté d'un sens du service prononcé, vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer les priorités et anticiper les échéances.