Assistant - Assistante de Direction H/F - NDTP
- Fort-de-France - 972
- CDI
- NDTP
Les missions du poste
Au sein de l'entreprise NDTP, vous devrez
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- classement du courrier
- traitement des emails
- enregistrement des présences des salariés des chantiers.
- transmission des factures et docs comptables
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Si autonomie, force de proposition
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Planifier et organiser des réunions,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Rédiger un compte rendu de réunion,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location avec opérateur de matériel de construction
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Planifier et organiser des réunions,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Rédiger un compte rendu de réunion,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location avec opérateur de matériel de construction
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.