Emploi Assistant Administratif - Toulon H/F - MonVéto

Profil recherché pour le poste :

Rejoints l'équipe d'urgentistes V2TU à Toulon !

Notre clinique assure les urgences vétérinaire de la région de Toulon depuis 2012.

Ici, chacun peut progresser, quel que soit son niveau d'expérience, en fonction de ses envies :

• Formations internes régulières et organisées: multimodales (conférences avec spécialistes, supports accessibles en lignes, replay, rondes des cas cliniques, réseaux social dédiés avec plus de 180 vétérinaires V2TU, etc).
• Partage des savoirs et savoir-faire entre praticiens.
• Accompagnement personnalisé.

Localisation : Toulon, c'est la Méditerranée au quotidien. Entre mer, collines et lumière du Sud, la ville offre un cadre de vie agréable et dynamique. Un environnement idéal pour s'investir professionnellement tout en profitant d'un climat et d'un rythme de vie typiquement méditerranéens.

Contrat : CDI à temps plein - 35h/semaine

Spécificités : vous serez seul(e) en clinique une grande partie du temps. La clinique étant ouverte les soirs, les nuits, les week-ends et les jours fériés, il est essentiel de bien avoir conscience de cette organisation et d'être à l'aise avec le fait de travailler en autonomie avant de postuler.

Des déplacements ponctuels à notre siège de Marseille pourront être prévus en début de prise de poste, notamment dans le cadre de la formation.

Prise de poste prévue dès que possible.

Planning modulable, pour s'adapter au mieux à ton équilibre vie pro/vie perso.

Tes missions :

Tu épauleras les directeurs de site dans la réalisation des missions suivantes :

Ressources Humaines :

• Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires
• Récupération et contrôle des factures des collaborateurs libéraux
• Accueil et on-boarding des nouveaux arrivants (présentation à l'équipe, intégration, accompagnement des premiers jours)

Comptabilité :

• Pointage comptable des paiements et gestion des remboursements de trop-perçus
• Relance des impayés et suivi des dossiers avec les mairies et associations
• Transmission des factures et suivi des budgets annuels

Événementiel :

• Organisation de moments conviviaux en équipe (team building, pots de départ, temps forts internes)
• Coordination de projets internes pour renforcer l'esprit d'équipe (ateliers thématiques, initiatives solidaires, actions collectives, etc.)

Matériel et locaux :

• Contact avec les artisans et réparateurs pour l'entretien courant des locaux
• Recherche, commande et achat de matériel spécifique selon les besoins de la clinique
• Gestion des stocks (tenues, consommables, courses alimentaires pour l'équipe)

Tu es :

- Organisée, avec un goût prononcé pour la planification et le suivi des projets,

- À l'aise avec les relations humaines, faisant preuve d'empathie et de diplomatie dans ses échanges,

- Autonome, capable de prendre des initiatives même à distance et de s'organiser efficacement,

- Créative et proactive, aimant apporter des solutions innovantes,

- À l'aise avec les outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office).

Une première expérience en gestion administrative, ressources humaines ou comptabilité est un plus mais nous sommes avant tout sensibles à tes compétences relationnelles, organisationnelles et ta capacité à t'adapter rapidement.

Avantages : Réductions tarifaires des soins de vos animaux, avantages CSE et mutuelle.

Nous valorisons la diversité et assurons un traitement équitable de chaque candidature, quels que soient votre origine, genre, âge, orientation, religion, handicap ou autre singularité.