Secretaire Administratif-Tj Sens H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

1. Activités :

1.1. Frais de justice

· Gestion du service centralisateur des frais de justice et du circuit simplifié

· Gestion du recouvrement de l'aide juridictionnelle

· Gestion du service des expertises

1.2. Suivi d'activité du Bureau d'aide juridictionnelle

· Suivi des courriers reçus et de la boite mail électronique

· Demande de désignation ou de changement d'auxiliaires de justice aux organismes compétents (ordre des avocats, chambre départementale des huissiers).

· Traitement des recours: enregistrement dans AJWIN, photocopie du dossier avant transfert à la cour d'appel et archivage, enregistrement et classement des retours de la cour d'appel (notification du nom de l'avocat, renseignement de AJWIN... etc).

· Accueil téléphonique

· Traitement des demandes de décisions modificatives.

Et concernant l'accueil physique des avocats:

· Réception des dossiers de demande d'aide juridictionnelle.

· Renseignement

· Contrôle des documents présentés (pièces justificatives des revenus du requérant, date et signature du formulaire de demande... etc).

1-3 Accueil du justiciable SAUJ

Lagent affecté au service d'accueil unique du justiciable exerce ses fonctions au sein des juridictions dotées d'un Service d'Accueil Unique du Justiciable.

Il renseigne, oriente et accompagne les usagers dont l'accomplissement des formalités ou procédures judiciaires. Il a vocation à recevoir des actes de procédures.

Information du public

Réception des actes de procédure dans la limite des actes listés dans le code de l'organisation judiciaire

Suivi de l'actualité législative et réglementaire

Mise à disposition des différents imprimés, formulaires et listes des pièces à fournir : quel que soit le type de procédure et la juridiction judiciaire concernée.

Mise à disposition des listes et coordonnées des partenaires

· Traitement renonciation à succession

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit pénal
Organisation judiciaire et administrative
Procédure pénale

Savoir-être

Avoir une capacité de distanciation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe