Assistant Administratif Polyvalent H/F - KUMO

Description du poste :

L'entreprise

Acteur reconnu du secteur de la cigarette électronique, Kumo exploite un réseau de 40 magasins et accompagne ses clients dans une démarche d'alternative au tabac. Notre siège, basé à Nantes centre, pilote l'ensemble de l'activité du réseau. Nous sommes une entreprise à taille humaine, dynamique, où chacun a un vrai rôle à jouer.

Pourquoi ce poste est une belle expérience

Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac +2 en gestion administrative ou assistanat, ou vous disposez d'une expérience dans un poste administratif ? Ce poste vous permettra de développer rapidement vos compétences sur un périmètre varié : administratif, comptabilité de base, gestion des contrats fournisseurs et conformité réglementaire. Vous aurez une vision 360° du fonctionnement d'une entreprise de 40 points de vente, en lien direct avec la direction.

Concrètement, vous bénéficierez de :

• Une formation en interne à votre arrivée pour vous approprier les outils, les process et le périmètre du poste.
• Un accompagnement quotidien par Laëtitia, notre RRH, qui sera votre référente et votre soutien au jour le jour.
• Une vraie polyvalence : pas de routine, vous touchez à des sujets variés (compta, contrats fournisseurs, déclarations, suivi des magasins).
• De l'autonomie et de la responsabilité dès que vous serez à l'aise. Vous êtes l'interlocuteur clé du dirigeant et de la RRH.

Vos missions

Au quotidien, gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des courriers et mails, mise à jour des dossiers, archivage physique et numérique, facturation des prestations.

En appui de la comptabilité : rapprochements bancaires, règlement des factures fournisseurs, préparation des éléments de TVA, traitement des notes de frais, préparation des documents pour le cabinet d'expertise comptable.

Suivi des contrats fournisseurs : suivi administratif des contrats souscrits auprès de nos fournisseurs (eau, électricité, internet, téléphonie, maintenance, alarmes...) pour le siège et les magasins, comparaison des offres pour optimiser les coûts, gestion des renouvellements et résiliations.

Suivi administratif et réglementaire : déclarations auprès des organismes compétents (CNIL, impôts, assurances), suivi des obligations légales, mise à jour des documents réglementaires, suivi des assurances et contrats obligatoires des établissements.

Ce que nous proposons

• CDI, prise de poste dès que possible.
• Lieu : Nantes centre, facilement accessible.
• Télétravail : 1 jour par semaine possible une fois la période de formation passée.
• Titres restaurants.

Candidater

Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation. Nous répondons à toutes les candidatures.

Avantages :

• Prise en charge transport en commun à 50%
• Réductions tarifaires
• Titre restaurant

Expérience:

• Gestion administrative: 2 ans (Requis)
  

Lieu du poste : En présentiel sur Nantes Centre ( 1 jour de télétravail possible)

Le profil que nous recherchons

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent.
• Une première expérience significative est attendue : stage long, alternance, ou première expérience professionnelle dans un poste administratif. Vous devez déjà avoir une bonne autonomie sur les fondamentaux du métier.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, avec une expression claire, une bonne élocution et une aisance dans les échanges.
• Des bases solides en comptabilité ou un intérêt marqué pour le sujet.
• Côté savoir-être : rigueur, sens du détail, organisation, discrétion, bonne communication écrite et orale et l'esprit d'initiative qui fait la différence dans une structure à taille humaine.