Secrétaire Technique H/F - Proch'Emploi

Proch'Emploi est un dispositif de la Région Hauts-de-France, déployé au sein de 22 bureaux territoriaux. Interlocuteur privilégié des entreprises, il leur propose un accompagnement sur mesure dans leurs enjeux RH, notamment dans leurs recrutements, en présélectionnant les profils adaptés à leurs besoins en compétences.

Proch'Emploi facilite ainsi la mise en relation entre les entreprises et les personnes en recherche d'emploi, au plus près des territoires.

La Plateforme Proch'Emploi de Saint Omer recrute pour une entreprise du secteur de Lumbres

Collaborateur (trice) du chef d'entreprise, vous assurez la gestion administrative et l'administration des ventes pour nos entreprises clientes :

* Accueil téléphonique.

* Assurer le suivi des pointages salariés de nos clients

* Réaliser la facturation sur Sage 100 (bons de commande, devis, factures, ...)

* Réaliser les dossiers administratifs , les différentes demandes d'intervention et dossiers techniques (autorisations, badgeages, ...)

* Élaboration et mise à jour de Tableaux de Bord pour le suivi mensuel de l'activité et tout autre élément pertinent, à la demande du client.

Idéalement de niveau Bac +2 (BTS support à l'action managériale ou équivalent), une expérience de 2 à 5 ans dans le même type de poste au sein d'une PME est requise.

La connaissance des logiciels de facturation Sage est un vrai plus.

Nous cherchons avant tout un ou une candidate(e) dynamique, avec un grand sens de l'initiative.

Capable de s'intégrer facilement dans une équipe déjà existante, dont le quotidien est chaque jour différent.

Rigueur, efficience, sens de la communication et respect du secret professionnel sont exigés.