Coordinateur Supply Chain H/F - AGCEI

Basée à Claix, prés de Grenoble AGCEI est née en 2018 de la fusion entre AGECEL et C2EI. AGCEI intervient dans des secteurs variés tels que le ferroviaire, l'électromobilité, les énergies renouvelables, le médical, la marine et le pétrole et gaz, en proposant des solutions standards et spécifiques.

L'entreprise met l'accent sur l'excellence opérationnelle, est certifiée ISO 9001 depuis 1999, et collabore avec des institutions de recherches comme le CEA et le CNRS pour développer des systèmes innovants de conversion et de stockage d'énergie.

Dans le cadre de son développement, AGCEI recherche un(e) Coordinateur(trice) Supply Chain pour assurer la coordination et l'optimisation des flux, depuis la commande client jusqu'à la livraison, en passant par les approvisionnements, la gestion des stocks et la coordination des fournisseurs et transporteurs.

Véritable interface entre les clients, fournisseurs, production, logistique et fonctions internes, vous veillez à la disponibilité des produits, au respect des délais et à la qualité du service client, tout en contribuant à la maîtrise des coûts.

Le poste comporte également une dimension de négociation fournisseurs, notamment sur les prix, les délais et certaines conditions commerciales, dans le cadre des orientations définies par l'entreprise.

VOS MISSIONS

Vos principales missions seront de :

• Coordonner les flux Supply Chain, de la commande client jusqu'à la livraison.
• Piloter les approvisionnements et les niveaux de stocks afin de garantir la disponibilité des produits tout en maîtrisant les coûts et les stocks.
• Assurer la coordination opérationnelle avec les fournisseurs et les prestataires logistiques, notamment sur les délais, les quantités, les prix et les conditions de livraison.
• Contribuer à l'amélioration continue de la performance Supply Chain, des processus et des coûts.

VOS RESPONSABILITÉS

1. Administration des ventes et coordination des commandes clients

• Enregistrer les commandes clients et transmettre les accusés de réception.
• Assurer le suivi des commandes de leur enregistrement jusqu'à la livraison.
• Contribuer à la planification des commandes afin de maximiser le taux de service client.
• Informer les clients de l'avancement de leurs commandes et des éventuels aléas.
• Coordonner les réceptions, expéditions et transports en fonction des engagements clients et des Incoterms applicables.
• Assurer l'édition et le suivi des factures.
• Anticiper les risques de retard et proposer des solutions adaptées.

2. Approvisionnements et coordination fournisseurs

• Analyser les besoins d'approvisionnement en fonction des commandes clients, des prévisions et des niveaux de stocks.
• Passer les commandes fournisseurs et assurer leur suivi jusqu'à réception.
• Effectuer les relances fournisseurs et anticiper les risques de rupture ou de retard.
• Suivre la performance des fournisseurs en matière de délais, qualité et fiabilité.
• Négocier ponctuellement les prix d'achat, délais de livraison et conditions commerciales avec les fournisseurs, dans le respect des objectifs définis par l'entreprise.
• Identifier les opportunités d'optimisation des coûts d'achat.
• Participer aux consultations et à la mise en concurrence des fournisseurs.
• Contribuer au traitement des litiges et des non-conformités fournisseurs.
• Participer à la réduction des coûts liés aux non-qualités fournisseurs : rebuts, retours, non-conformités, etc.

3. Gestion des stocks

• Piloter les niveaux de stocks afin de garantir la disponibilité des produits.
• Optimiser les stocks au plus juste sans compromettre le taux de service client.
• Identifier les risques de rupture, surstocks et stocks dormants.
• Analyser les écarts de stocks et contribuer à leur réduction.
• Participer à la fiabilisation des données et des stocks.
• Participer aux inventaires et au suivi des écarts.

4. Coordination logistique et transports

• Organiser et coordonner les réceptions fournisseurs et les expéditions clients.
• Planifier les transports en fonction des besoins et des contraintes clients.
• Assurer le suivi des livraisons et intervenir en cas d'aléas.
• Coordonner les relations avec les transporteurs et prestataires logistiques.
• Contribuer à l'optimisation des coûts de transport.
• Veiller au respect des délais et du niveau de service attendu.

5. Coordination et amélioration des flux

• Être l'interlocuteur privilégié des différents services sur les sujets liés aux flux.
• Identifier les impacts des choix effectués sur les délais, les stocks, les coûts et le service client.
• Proposer des solutions en cas de contraintes d'approvisionnement ou de capacité.
• Participer à l'amélioration des processus, outils et méthodes Supply Chain.
• Mettre en place et suivre les actions d'amélioration de la performance.

6. Contribution au développement de nouveaux produits et références

• Participer aux réunions de validation des nouveaux produits et nouvelles références.
• Identifier les contraintes liées aux fournisseurs, aux approvisionnements, aux coûts et aux délais.
• S'assurer de la prise en compte des problématiques Supply Chain dans les phases de conception et d'industrialisation.
• Participer à la recherche et à la qualification de nouveaux fournisseurs.
• Contribuer à l'optimisation des coûts et des flux liés aux nouveaux produits.

QUALITÉ, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT

• Piloter le processus HA et contribuer aux processus TDC, TCC, SMQE, GM, GRH et SOD.
• Connaître et appliquer les procédures et instructions relatives à son périmètre.
• Respecter les exigences qualité, sécurité et environnementales dans l'ensemble des activités.
• Contribuer à la politique et aux objectifs QSE de AGCEI.
• Participer activement à la démarche d'amélioration continue.

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation supérieure en Supply Chain, logistique, achats ou gestion des flux.

Vous disposez d'une première expérience dans un environnement industriel ou dans une fonction liée à la Supply Chain, aux approvisionnements ou à l'administration des ventes.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre organisation et votre rigueur.
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser.
• Votre capacité d'anticipation et votre réactivité face aux aléas.
• Votre aisance relationnelle avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
• Votre capacité à négocier avec les fournisseurs dans un objectif de maîtrise des coûts et des délais.
• Votre esprit d'analyse et votre capacité à rechercher des solutions.
• Votre goût pour le travail en équipe et la coordination entre différents services.
• Votre sens du service client.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue. La connaissance d'un ERP et/ou d'un logiciel de gestion des stocks constitue un plus.