Secrétaire Médico-Social de Centre de Santé au Service de Santé Etudiante de Toulouse - Site H/F - Service Public

Le service inter universitaire de santé étudiante est un service transversal de santé et social chargé d'organiser la veille sanitaire pour un périmètre de 100 000 étudiants. Le secrétaire médico-social du centre de santé du Mirail accueille les étudiants et les oriente. Il participe également à la gestion administrative et financière du centre, sur un temps hebdomadaire de 50 %, en alternance avec une seconde secrétaire.

Missions:

Vous rejoindrez le SSE de Toulouse, situé sur le campus universitaire d'UT2J - Jean Jaurès ; vos missions seront d'assurer la gestion administrative, financière et logistique du centre en appliquant les procédures dédiées :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (étudiants usagers) du centre;

· Gérer les agendas et prendre les RDV des assistantes sociales en utilisant le logiciel dédié ;

· Assurer le soutien logistique du centre (locaux, matériels, fournitures), en liaison si besoin avec les services de l'université; organiser matériellement les réunions du centre;

· Assurer la facturationet suivre les remboursements des consultations médicales, en liaison avec les CPAM et mutuelles;

· Installer les nouveaux entrants médico-sociaux (gestion des badges, des comptes informatiques...) en liaison avec les services compétents;

· Gérer les urgences étudiantes en liaison avec les équipes médico-sociales;

· Assurer la gestion des stocks, la préparation des commandes et gérer les livraisons, en liaison avec la gestionnaire financière du SSEet avec les fournisseurs ;

· Participer aux réunions des secrétaires médico-sociaux du SSEet aux réunions du centre de santé ;

· Assurer les remontées statistiques pour alimenter le rapport d'activité annuel du service;

· Rendre compte à la direction du SSE des problèmes rencontrés dans la gestion quotidienne du centre de santé;

· Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe; diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre de santé;

· Gérer les archives;

Vous appréciez l'accueil du public étudiant. Une expérience dans des fonctions similaires d'accueil des usagers serait appréciée.

Compétences techniques et connaissances

Connaissance de l'environnement universitaire et des missions d'un service de santé étudiant - Connaissance générale de l'organisation du système de santé et des procédures propres à son champ d'intervention- Maîtrise des techniques d'accueil des usagers- Maîtrise des suites bureautiques

Compétences transverses

Sens relationnel- Savoir gérer son activité très polyvalente dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Capacité à travailler en équipe et en respectant le domaine de compétence de chacun - Sens du service public - Savoir hiérarchiser les priorités en fonction des urgences- Capacité d'adaptation- Discrétion - Sens de la confidentialité - Rigueur et fiabilité