Assistanat de Direction - Personnel Bilingue H/F - Neithwork

* Gestion proactive et anticipative d'un agenda complexe à forts enjeux ;
* Arbitrage des priorités et optimisation/protection du temps de votre
supérieur ;
* Aide au suivi, au tri et à la priorisation de la boîte e-mails ;
* Organisation et coordination des déplacements en France et à l'international
: transports, hébergements, réservations et logistique associée ;
* Préparation, coordination et suivi des réunions, rendez-vous et audiences
stratégiques ;
* Filtrage et hiérarchisation des appels, courriers et sollicitations ;
* Interface de premier plan avec une clientèle exigeante, les cabinets
partenaires, les avocats de l'équipe et les différents interlocuteurs de
votre supérieur ;
* Préparation, relecture, correction et mise en forme de présentations,
courriers et documents juridiques ;
* Gestion et suivi de dossiers sensibles et confidentiels, dans le respect
d'une discrétion absolue ;
* Appui aux activités de business development et au développement de la
relation clients ;
* Participation à l'organisation d'événements clients et suivi du reporting
associé ;
* Gestion et suivi des notes de frais ;
* Supervision et suivi de la facturation des dossiers, en coordination avec la
Chargée de Facturation ;
* Prise en charge d'un assistanat personnel : organisation de rendez-vous
privés, démarches administratives et personnelles, réservations et intendance
;
* Assistanat personnel, avec anticipation des besoins et contraintes ;
* Gestion de demandes ponctuelles d'ordre personnel, avec réactivité,
délicatesse et confidentialité ;
* Coordination des différents interlocuteurs professionnels et personnels afin
de garantir une organisation fluide ;
* Contribution à un juste équilibre entre les impératifs professionnels et
personnels ;
* Plus largement, anticipation des besoins et contribution, par votre
autonomie, votre disponibilité et votre sens de l'organisation, à la
performance et au rayonnement de la pratique.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des
besoins.

· Niveau de diplôme : Bac +4 minimum (Master 1, école de commerce, LEA -
Langues Étrangères Appliquées, formation supérieure spécialisée en assistanat de
direction / management, ou équivalent)

· Expérience : 10 ans minimum en assistanat de direction de haut niveau
auprès de dirigeants ou d'associés, idéalement acquise en cabinet d'avocats
d'affaires ou en cabinet de conseil

· Langues : Maîtrise de l'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral

· Compétences informatiques : Très bonne maîtrise du Pack Office (Word,
Excel, PowerPoint)

· Qualités personnelles : Excellent relationnel, discrétion et
confidentialité absolues, autonomie, capacité d'anticipation et de gestion des
priorités, résistance à la pression, proactivité et grande disponibilité