Office Manager H/F - Arcade Tertiaire
- Paris 2e - 75
- Intérim
- Arcade Tertiaire
Les missions du poste
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client, une PME dynamique et en pleine croissance spécialisée dans les énergies renouvelables, recherche :
Un Office Manager & Support RH (H/F)
?? Lieu : Paris (75) -
?? Contrat : Mission d'intérim de 2 à 3 mois (avec très forte probabilité de prolongation sur le long terme)
?? Rémunération : 30K€ - 32K€ selon profil
? Disponibilité : ASAP
Vos missions :
1. Office Management & Gestion des locaux (Coeur de mission) Gestion des bureaux : Accueil physique et téléphonique, réception, tri et expédition du courrier ainsi que des colis. Services généraux : Suivi des prestations d'entretien, de maintenance, relation avec les fournisseurs et gestion des approvisionnements (fournitures, pauses café). Logistique : Organisation des déplacements des collaborateurs et gestion des évènements internes/externes. Animation du site : Être le garant du bon fonctionnement des locaux au quotidien (présence 100% sur site).
2. Support RH & Administration du Personnel (ADP)Gestion administrative : Accueil des nouveaux arrivants, tenue à jour des dossiers du personnel et des registres RH. Relais paie : Collecte et suivi des variables de paie (tickets restaurant, transports, absences). Interactions : Intervenir comme point de contact RH de proximité pour les collaborateurs et faire le lien avec les filiales en France et à l'international.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client, une PME dynamique et en pleine croissance spécialisée dans les énergies renouvelables, recherche :
Un Office Manager & Support RH (H/F)
?? Lieu : Paris (75) -
?? Contrat : Mission d'intérim de 2 à 3 mois (avec très forte probabilité de prolongation sur le long terme)
?? Rémunération : 30K€ - 32K€ selon profil
? Disponibilité : ASAP
Vos missions :
1. Office Management & Gestion des locaux (Coeur de mission) Gestion des bureaux : Accueil physique et téléphonique, réception, tri et expédition du courrier ainsi que des colis. Services généraux : Suivi des prestations d'entretien, de maintenance, relation avec les fournisseurs et gestion des approvisionnements (fournitures, pauses café). Logistique : Organisation des déplacements des collaborateurs et gestion des évènements internes/externes. Animation du site : Être le garant du bon fonctionnement des locaux au quotidien (présence 100% sur site).
2. Support RH & Administration du Personnel (ADP)Gestion administrative : Accueil des nouveaux arrivants, tenue à jour des dossiers du personnel et des registres RH. Relais paie : Collecte et suivi des variables de paie (tickets restaurant, transports, absences). Interactions : Intervenir comme point de contact RH de proximité pour les collaborateurs et faire le lien avec les filiales en France et à l'international.
Le profil recherché
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie ( sur des fonctions d'Office Management ou de Secrétariat polyvalent, idéalement au sein d'une PME/TPE.
Savoir-être : Vous incarnez « une main de fer dans un gant de velours » : vous savez vous affirmer avec diplomatie, assertivité et le sourire. Vous êtes autonome, débrouillard(e), réactif(ve) et à l'aise dans un environnement souple et en mouvement
Langues : Un niveau d'anglais B2 minimum est requis (échanges réguliers à l'écrit et à l'oral avec d'autres filiales).
Organisation : Excellente gestion des priorités et capacité à gérer les imprévus au quotidien.
Savoir-être : Vous incarnez « une main de fer dans un gant de velours » : vous savez vous affirmer avec diplomatie, assertivité et le sourire. Vous êtes autonome, débrouillard(e), réactif(ve) et à l'aise dans un environnement souple et en mouvement
Langues : Un niveau d'anglais B2 minimum est requis (échanges réguliers à l'écrit et à l'oral avec d'autres filiales).
Organisation : Excellente gestion des priorités et capacité à gérer les imprévus au quotidien.