Secrétaire Administrative - Administratif au Service de l'Interprétariat H/F - Service Public

Environnement professionnel immédiat:

Le service de l'interprétariat gère l'ensemble du cycle de l'interprétariat, de la réservation des interprètes à la vérification des factures. Les interprètes sont payés sur facture et dépendent de sociétés prestataires, dont des titulaires de marché public.

Il est composé d'une cheffe de service et d'une adjointe de catégorie A et de 8 gestionnaires de catégorie C.

Vos missionsprincipales :

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, vous êteschargé(e) d'analyser et d'enregistrer les besoins en interprétariat et de vérifier l'exécution des prestations. Vous devezen outre préparer les commandes et vérifier les états de services faits des prestations d'interprétariat.

1- Analyser, enregistrer les besoins en interprétariat :

- Planifier l'intervention des interprètesdans le respect des contraintes et consignes de la hiérarchie ;

- A la réservation des vacations, commander auprès des titulaires du marché, les vacations d'interprètes en respectant le cadre du marché;

- Contribuer à la formation des nouveaux agents.

2- Préparer les commandes, vérifier l'exécution des prestations et établir les états de prestations d'interprétariat /

- Etablir les récapitulatifs et les cotations des vacations d'interprétariat selon les différents calendriers d'enrôlement, en vue de l'établissement des factures par les gestionnaires des états ;

- Traiter les informations recueillies par les gestionnaires du service de l'interprétariat et les secrétaires d'audiences concernant le déroulement des vacations de chaque interprète programmé en audience et en vérifier la cohérence.

3- Accueillir les interprètes et renseigner les secrétaires d'audiences(permanences audiences) :

- Accueillir physiquement les interprètes, enregistrer leur présence et les orienter au sein des différentes salles d'audiences de la Cour;

- Renseigner les secrétaires d'audiences.

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances

Maîtrisé

- Connaissance des outils informatiques, bureautiques (Word, Excel) et logiciels dédiés ;

Pratique

- Connaissances de la géographie des langues parlées par les requérants.

Savoir- faire

Maîtrisé

- Savoir s'organiser et gérer son temps ;

- Savoir rendre compte ;

- Savoir assurer un suivi.

Savoir-être

- Être réactif ;

- Savoir travailler en équipe ;

- Qualité de communication et de compréhension des problèmes ;

- Grande rigueur ;

- Disponibilité ;

- Qualités relationnelles.

Une première expérience en juridiction représenterait un plus.

Pour candidater :

Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public. Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).

Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.