Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Carpentras H/F - Direction des services judiciaires - CA NIMES

Le poste proposé est situé sur le Tribunal judiciaire de CARPENTRAS, département du Vaucluse. Le tribunal est rattaché à la Cour d'Appel de Nîmes.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Poste Vacant

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement

Il pourra être chargé des missions suivantes :

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Vos interlocuteurs métiers

Le poste nécessité des contacts réguliers avec les auxiliaires de justice, avocats, commissaires de justice mais également avec le justiciable dans le cadre des missions de l'accueil du public

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d'accueil
• Maitriser les techniques de classement et d'archivage
• Maitriser les nouvelles technologies

Savoir être

• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion