Gestionnaire Instructeur Administratif H/F - Service Public

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)
Compétence attendue : intermédiaire /confirmé

RIFSEEP : 3

Dans le cadre du suivi des dispositifs d'accompagnement des publics vulnérables et du secrétariat des instances afférentes, vous serez chargé (e) des missions suivantes :

1/ Gestion du dispositif d'aide sociale État
- Instruction des dossiers de demande d'aide sociale (allocations simples, prise en charge des frais d'hébergement en établissement) ou des renouvellements : proposition de décisions, liaisons avec les partenaires, élaboration de statistiques et réponse à des enquêtes ministérielles
- Gestion des clôtures (récupération sur successions)
- Gestion administrative et comptable de l'aide sociale État (BOP 304) : détermination des frais à payer et préparation des formulaires de mise en paiement, complétude et instruction des dossiers, rédaction des arrêtés et conventions, mise en paiement dans CHORUS, remontée de bilans

2/ Gestion administrative et comptable des actions financées dans le cadre de l'ensemble du BOP 304

3/ Secrétariat des pupilles de l'État
- Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des pupilles de l'État : mise en signature de documents, classement des dossiers
- Assurer le secrétariat du conseil de famille : préparation, rédaction des PV
- Actualiser l'arrêté de composition du conseil de famille
- Rédiger le bilan d'activités

4/ Gestion des dispositifs handicap
- Participation aux CDAPH, commissions d'audition, FDCH de la MDPH et COMEX MDPH en suppléance
- Réponse à des sollicitations sur la carte mobilité inclusion (structures) en lien avec la MDPH, réactualisation de la convention le cas échéant
- Représentation de la DDETSPP à la sous-commission départementale accessibilité (SCDA) et à la commission communale accessibilité de la ville de Tarbes
- Instruction des dossiers de labellisation des chiens guide
- Instruction des dossiers de demande de TVA à taux réduit
- Gestion administrative et comptable des actions financées dans le cadre du BOP 157 (FDCH).


Participation aux missions du service pour en assurer la continuité : absence de collègues, charges supplémentaires de travail à partager, avec une attente particulière sur la continuité du service sur le volet budgétaire en lien avec les agents concernés.

Connaissances :

- Connaissance de la réglementation spécifique aux domaines d'activités.
- Connaissance en gestion financière et comptable
- Connaissance de Chorus formulaire et S4HANA

Savoir être

- Organisation, rigueur, méthode et respect des échéances
- Autonomie
- Faire preuve de qualités relationnelles en interne et en externe
- Disponibilité

Savoir faire

- Maîtrise des outils bureautiques, applications spécifiques et outils de communication
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Rédaction et mise en forme de documents, notamment financiers
- Élaboration et suivi des tableaux de bord et d'activité
- Capacités d'analyse et de rendre compte