Gestionnaire des Contrats d'Apprentissage H/F - Lycee Technologique
- Montreuil - 93
- CDI
- Lycee Technologique
Les missions du poste
Vos missions
Au sein du CFA, vous assurez la gestion administrative des contrats d'apprentissage et le suivi des dossiers de financement.
Gestion des contrats d'apprentissage
Établir et saisir les contrats d'apprentissage.
Assurer le suivi administratif des contrats jusqu'à leur transmission aux organismes concernés.
Vérifier la conformité et l'exactitude des informations saisies.
Mettre à jour les dossiers et effectuer les modifications nécessaires.
Gérer les événements liés aux contrats (rupture, changement d'employeur, changement de maître d'apprentissage, etc.).
Gestion des conventions de formation
Éditer les conventions de formation liées aux contrats d'apprentissage.
Vérifier les informations administratives et financières.
Assurer la transmission des conventions aux entreprises et aux partenaires.
Veiller à la signature et au retour des documents.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Suivi des dossiers OPCO
Préparer et transmettre les dossiers de prise en charge.
Assurer le suivi de leur traitement et de leur avancement.
Répondre aux demandes de pièces complémentaires.
Relancer les OPCO en cas de besoin.
Veiller à l'obtention des accords de financement.
Tenir à jour les tableaux de suivi et alerter sur les situations nécessitant une régularisation.
Gestion des aides aux apprentis
Identifier les apprentis éligibles aux aides au premier équipement.
Constituer les dossiers de demande.
Collecter les justificatifs nécessaires.
Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur validation.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Méthodologie et rigueur,Connaissance du logiciel Yparéo,Maitrise des outils bureautique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Méthodologie et rigueur,Connaissance du logiciel Yparéo,Maitrise des outils bureautique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.