Assistant de Direction Polyvalent - ADV & Logistique H/F - Stoner Dental

STONER DENTAL, entreprise spécialisée dans la distribution de petit matériel dentaire auprès des professionnels de santé, recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner directement le gérant dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Véritable relais au bureau, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'entreprise, l'administration des ventes, la logistique ainsi qu'une partie de la communication digitale.

Vos principales missions :

Suivi et traitement des commandes clients sur Odoo
Établissement et envoi des factures
Suivi des règlements et relance des impayés
Suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des délais
Création et mise à jour de tableaux de suivi Excel : commandes, stocks, impayés et indicateurs d'activité
Préparation et conditionnement du petit matériel dentaire
Création et impression des étiquettes produits
Préparation, emballage et expédition des commandes clients, avec une activité régulière de manutention chaque semaine
Participation à la communication digitale de STONER DENTAL : Instagram, création de visuels sur Canva, publications et actualités

Organisation du poste :

CDI de 30 heures par semaine, du lundi au vendredi.
Horaires : 9h-12h et 14h-17h.
Poste sédentaire et en présentiel à Toulouse.

Une période de passation avec la personne actuellement en poste est prévue afin d'assurer une prise de fonction progressive.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, disposant idéalement d'une formation Bac +2 en assistanat, gestion ou administration et d'une première expérience réussie d'au moins un an dans l'assistanat, la gestion administrative ou l'ADV.

Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire. La connaissance d'Odoo ou du secteur dentaire n'est pas indispensable : une formation sera assurée en interne.

Une aisance avec Canva et Instagram, ou l'envie de développer ces compétences, est appréciée.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gestion/suivi commandes clients et fournisseurs,Maîtrise d'Excel,Facturation et suivi des règlements clients

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.