Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - France Travail

PME spécialisée dans le négoce de parquets et produits associés, basée à Gennevilliers, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et comptable pour renforcer son équipe.

Dans une petite structure, vous occuperez un poste polyvalent associant Gestion commerciale, Suivi comptable clients et Contact avec la clientèle, en lien direct avec la direction, l'équipe et notre cabinet d'expertise comptable.

Gestion commerciale et relation clients :

Établissement de devis et relance de devis en soutien de l'équipe commerciale
Établissement de bons de livraison et facturation des ventes comptant
Facturation périodique des clients en compte et envoi des factures
Rédaction et suivi de commandes fournisseurs
Contrôle des factures fournisseurs et suivi des éventuels litiges
Accueil ponctuel des clients professionnels au showroom
Renseignement sur les produits, prix et disponibilités
Participation à la vente et à l'établissement de devis

Comptabilité clients :

Saisie des règlements clients (virements, chèques, espèces, prélèvements)
Lettrage des comptes clients
Suivi des encours et relance des créances clients
Édition d'extraits de comptes et grands livres clients
Remises de chèques et d'espèces

Gestion administrative :

Déclarations VALOBAT et DEB
Participation à certaines déclarations administratives
Classement, archivage et travaux administratifs courants

Une partie de la comptabilité générale et fournisseurs est prise en charge par notre cabinet d'expertise comptable.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec le contact client et habituée au fonctionnement d'une PME.

La connaissance de Sage 100 Gestion Commerciale et/ou Sage 100 Comptabilité serait un réel atout.

Poste à temps plein ou à temps partiel envisageable selon le profil.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.