Coordinateur·rice Administratif·ve et Comptabilité H/F - la Collective
Coordinateur·rice Administratif·ve et Comptabilité H/F
la Collective · Tours - 37 · CDD
Les missions du poste
Type de contrat : Contrat à durée déterminée - 6 Mois (CDD de remplacement)
Durée hebdomadaire : Temps plein (41h)
Description de l'offre :
Société Coopérative et Participative (SCOP) d'environ 90 collaborateurs, La Collective est spécialisée dans la collecte de fonds en face-à-face pour les plus grandes organisations d'intérêt général. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et congé d'accueil de l'enfant, nous recherchons un-e professionnel-le confirmé-e et proactif-ve pour piloter notre gestion administrative, RH et pré-comptable.
Vos missions principales :
Rattaché-e à la Direction, vous assurez la gestion RH du personnel et l'interface comptable de l'entreprise tout en apportant votre regard critique pour optimiser nos pratiques :
Administration du personnel & Paie (Logiciel SILAE) :
Saisie, suivi et contrôle de la paie sous SILAE en lien avec le cabinet comptable.
Rédaction des contrats de travail, avenants et gestion des signatures électroniques.
Gestion des affiliations sociales, visites médicales, registre du personnel, arrêts maladie (suivi de la subrogation), acomptes et tickets restaurant.
Gestion financière & Pré-comptabilité :
Émission de la facturation, suivi des règlements et contrôle des mouvements bancaires.
Transmission des pièces au cabinet comptable et préparation des éléments pour le bilan et la révision coopérative.
Travaux de rédaction et support documentaire pour la direction.
Optimisation des process :
Force de proposition pour challenger, structurer et automatiser nos outils/procédures internes.
Informations complémentaires :
Prise de poste prévue mi-janvier 2027 (intégrant 3 semaines de tuilage / transmission).
Contrat à terme imprécis d'une durée prévisionnelle de 6 mois (jusqu'à fin juin 2027).
Le profil recherché
Experience: 18 Mois
Compétences: Logiciels comptables
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences: Logiciels comptables
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.