Secrétaire d'Accueil H/F - Ime L'espoir

L'Institut Médico-Educatif L'Espoir accueille depuis 1975 les enfants et adolescents de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle légère ou moyenne avec des troubles associés de divers ordres.

Réception des appels téléphoniques.
Transmission des appels.
Notification et enregistrement des messages.
Accueil physique
Tenue à jour du registre des visiteurs.
Réception et dispatch des plis/colis.
Mise sous pli, affranchissement, envoi et suivi des courriers envoyés par les différents services.
Préparation des documents de rentrée pour les dossiers des jeunes accueillis
Achat des fournitures administratives et d'entretien,
Saisie des commandes
Saisie informatique (Word, Excel)
Gestion de la caisse physique et préparation des pièces comptables pour le service comptabilité

Expérience en milieu médico-social apprécié.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.