Secrétaire Médicale H/F - Hopital Raymond Poincare

Venez rencontrer le recruteur le jeudi 15 octobre au carré à Saint-Cloud, en vous Inscrivant via mes événements emploi !

Le groupe AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d'adultes et d'enfants, l'hôpital recherche un(e)Secrétaire médical(e) (h/f pour
Le service de médecine interne.
Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l'ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.
Il comprend 54 lits d'hospitalisation complète, un service de consultations externes et un centre de dépistage et diagnostic des infections sexuellement transmissibles (CeGIDD).
L'unité de gériatrie aigue est composée de 9 lits au 4ème étage et 27 lits au 5ème étage.
ACTIVITÉS

Assure le secrétariat des médecins du service
Participer à la bonne tenue du cahier de roulement des lits
Gestion des mails et fax médecine pour dispatcher aux différents médecins
Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service (patients et familles)
Frappe et mise en page des rapports, courriers de consultation, compte-rendu d'hospitalisation
Numérisation pour archivage de documents et classement aux archives médicales
Graver les CD sur le PACS.
Renvoyer différents documents restés dans le service aux patients
Transmission au médecin référent de la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer
Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies / frappe et archivage de documents / envoi et tri du courrier / envoi de fax et de mails / contacts téléphoniques avec les services prescripteurs
Participer à la gestion du matériel du secrétariat
Vérification des informations administratives - Identito vigilance
Gestion des salles de réunion
Participer et contribuer aux organisations des staffs médicaux
Gestion des rendez-vous des examens complémentaires
Participe à l'accueil des externes, internes et stagiaires médicaux
Participe à la formation de stagiaires administratifs
Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives
Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique
Participation à la déclaration et analyse d'évènements indésirables dans le but d'amélioration des pratiques professionnelles
Remplacement des collègues en cas d'absence

AVANTAGES

Pour les contractuels :
Place en crèche (sous conditions)
Remboursement transports à 75%
Tarif restauration self
Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital (en fonction des critères posés par l'établissement) ou à proximité
Chèques emploi-service CESU AP-HP
Gratuité des soins médicaux
Supplément Familial de Traitement (enfants)
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas.) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
Accès à une offre conséquente de formation continue
Droit à congés (temps de travail) : 7h = 25 CA et/ou 7h30 = 25 CA + 15 RTT
Pour les titulaires (en plus des éléments cités ci-dessus) :
Possibilité de logement parc AP-HP
Droit à congés (temps de travail) : 7h30 = 25 CA + 15 RTT ou 7h36 = 25 CA + 18 RTT

Experience: 1 An(s)

Compétences: Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction de comptes rendus médicaux,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Charte des droits du patient,Nomenclature des actes médicaux,Grille de codification Sécurité Sociale,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.